很多朋友使用IE軟件包中的OutlookExpress（以下簡稱OE）來收發(fā)電子郵件。對初學者來說，根據(jù)提示或向?qū)У拇_很容易使用這個軟件，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向?qū)Ш驮诰€幫助卻又顯得有點力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經(jīng)常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時更方便快捷一點，筆者將自己平時積攢的一些經(jīng)驗拿出來與大家分享，與大家交流。
Outlook Express 使用技巧大全之設置篇1．基本設置
現(xiàn)在我們來設置OutlookExpress。打開OutlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項”，
①.選擇“常規(guī)”選項卡，這是OutlookExpress的常規(guī)設置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復選框，然后設定好時間間隔用于指定OutlookExpress檢查新郵件的間隔時間。選中該復選框后，每次啟動OutlookExpress時將同時檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕，同時發(fā)件箱中的所有郵件都將被發(fā)送出去。
②.選擇“發(fā)送”選項卡，設定好郵件和新聞的發(fā)送格式，一般選HTML格式，并選中“立即發(fā)送郵件”復選框。
③.選擇“閱讀”選項卡進行郵件閱讀設置和郵件字體設置。
④.“安全”選項卡允許我們對郵件的安全性進行設置，如果你要更改Internet區(qū)域（這是你的電子郵件所在的區(qū)域）的安全級，可點擊“設置”按鈕，要將單個的Web站點添加到“受限制的站點”區(qū)域（在該區(qū)域可以為單個站點設置嚴格的安全級），可單擊“區(qū)域”列表中的“受限制的站點區(qū)域”，然后單擊“添加站點”。如果你擔心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設置自己的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發(fā)送的，并且未被偽造或篡改。你得先點擊“安全”選項卡上的“獲取數(shù)字標識”來獲取它，然后選中“從以下地點發(fā)送安全郵件時使用數(shù)字標識”復選框，再單擊“數(shù)字標識”按鈕并選定希望該帳號使用的數(shù)字標識。
以上選項設定完畢，我們還要添加Internet帳號，當然你先得從Internet服務提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務器名、帳號名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務器名；對于要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務器名、帳號名和密碼（如果需要的話）。如果要添加郵件帳號：
①.打開“工具”菜單，點中“帳號”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”，
②.在“電子郵件地址”中填入形如john@163.net這樣的郵件地址，并單擊“下一步”，
③.在“郵件接收服務器”和“發(fā)送郵件服務器”中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發(fā)送（SMTP）郵件服務器的地址，并單擊“下一步”，
④.在“POP帳號名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊“下一步”，
⑤.在“InternetMail帳號名”中填入你的電子郵件帳號，并單擊“下一步”，
⑥.選中連入Internet的方式，單擊“完成”。
添加新聞帳號的方法與添加郵件帳號基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務器（NNTP）地址。現(xiàn)在你已經(jīng)擁有你自己的帳號了，當然你也可以象這樣創(chuàng)建多個帳號。
另外，在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然后使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。OutlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續(xù)搜索我們設置的用于檢查電子郵件地址的目錄服務。
下面就講一下設置目錄服務的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然后單擊“帳號”，選定目錄服務，或者在OutlookExpress中，單擊“目錄服務”選項卡，然后單擊“屬性”，在“常規(guī)”選項卡，選中“發(fā)送郵件時根據(jù)該服務器檢查名稱”復選框即可。如果你想脫機閱讀新聞組，可以設置OutlookExpress從預訂的新聞組下載郵件或標題，這樣你就可以在閑暇時脫機閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然后在“下載”選項卡上，選中“下載該新聞組時檢索以下條目”復選框，再單擊所需的選項即可。
2．提高效率，定義自己的工具欄
在OutlookExpress默認的工具欄中，只有“新郵件”、“發(fā)送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個按鈕。實際上，還有大部分按鈕并未顯示出來。你應該根據(jù)自己的需要來添加一些按鈕，提高收發(fā)電子郵件的效率。
點擊“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中選擇“自定義工具欄”，就能進入工具欄的設置面板，當然你也可以直接從工具欄上空白處用右鍵菜單直接進入這個面板。
在OutlookExpress中，允許用戶設置的自定義按鈕多達38種，可以滿足一切常用操作習慣。你更可以從這里更改快捷圖標大小和文本選項方式，讓你的快捷工具欄徹底自定義。再將鼠標移到工具欄首豎線右側(cè)按住左鍵，此時鼠標箭頭變成帶箭頭的十字光標，現(xiàn)在就可以將工具欄移到其它位置。我的工具欄如：（對“新郵件”、“閱讀郵件”窗口都可以作同樣的設置）
3．讓電腦自動記住郵箱口令
每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進行核對，若口令不正確，則不能對郵件進行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進行郵件操作之前，它會自動進行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時間。在OutlookExpress下設置口令記憶方法為：（1）打開OutlookExpress，選擇“工具”菜單，單擊“帳號”項目；（2）單擊“郵件”標簽，然后選擇“帳號”下面的郵箱名稱；（3）單擊“屬性”按鈕，選擇“服務器”標簽；（4）在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號。選勾“記住密碼”，最后單擊確定即可。
4．發(fā)送文本文件
我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完成能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應當盡可能發(fā)送文本郵件。在OutlookExpress中，設置發(fā)送文件郵件的方法為：（1）單擊“工具”菜單上“選擇”命令；（2）單擊“選項”標簽；（3）將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中；（4）單擊“確定”按鈕。
5．拒絕超大信件
首先點擊菜單“工具”，選擇“郵件規(guī)則”中的“郵件”，然后在“選擇規(guī)則條件”欄中選擇“若郵件長度大于指定的大小”，在“規(guī)則說明”欄中會提示輸入長度，再在“選擇規(guī)則操作”中單擊“不要從服務器上下載”，最后選擇“確定”。
6．在郵件服務器上保留郵件副本
單擊“工具”中的“帳號”，選擇“郵件”，按“屬性”鈕，在“高級”下的“在服務器上保留郵件副本”前劃√。
7．快速定制列表框
用鼠標右鍵單擊OutlookExpress5郵件列表框中的項目欄，在快捷選單中選“列”，如圖表2。打開“列”對話框，選中的項目即可出現(xiàn)在項目欄視圖。
8．自動得到郵件回執(zhí)
您可以設置OutlookExpress，讓外發(fā)郵件返回回執(zhí)。當收件人打開您的郵件時，回執(zhí)就會自動發(fā)出。如果發(fā)送的信息非常緊急，或您需要確認對方是否收到了郵件，這一功能就非常有用。方法為：如果需要的是單個郵件的閱讀回執(zhí)，可在新郵件窗口中單擊“工具”菜單，然后選擇“要求返回回執(zhí)”命令；如果需要所有郵件都返回閱讀回執(zhí)，可單擊“工具”菜單中的“選項”，然后單擊“接收”選項卡，并在其中選中“要求所有已發(fā)送郵件返回閱讀回執(zhí)”復選框即可。
9．亂碼解決辦法
一些功能需要郵件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常顯示其效果，否則就可能出現(xiàn)亂碼。事實上，網(wǎng)友們可能使用不同的電子郵件收發(fā)軟件，因此，來自各個網(wǎng)友的郵件內(nèi)容可能包含著看不懂的亂碼，例如，如果看到下面這串亂碼，你一定看不懂它的意思：
～{NRCG7G3＃8_PK5XM(V＊Dz＃,～}
～{DzRQ>－PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1＃!～}如果使用OutlookExpress發(fā)送郵件時，選用HZ編碼，而郵件的接收者使用Eudora來閱讀郵件，看到的就是這些亂碼。如果對方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以發(fā)送方所用的語言來顯示郵件。但是，有些郵件(特別是來自新聞組的郵件)在標題文件中經(jīng)常沒有足夠的信息(或者信息不正確)來顯示正確的語言，這時候我們看到的就是滿眼的亂碼了，雖然我們可以每次手工去調(diào)整它的字符編碼，但是，如果每次這樣，就顯得太沒有效率了。這時候，我們可以設置閱讀郵件的默認語言編碼，方法是，請選擇菜單“工具/選項/”，在“閱讀”選項卡中單擊“字體”。在頂部選定一種語言，然后單擊“設為默認值”按鈕，一般我們設置為簡體中文就可以了。
其次，OutlookExpress郵件編輯器是個功能很強的HTML編輯器，你可以編輯五顏六色、各種字體的電子郵件。不過，如果接收方?jīng)]使用OutlookExpress來接收郵件，可能只看到很難看清楚的HTML源碼。解決的方法是，在撰寫郵件時，選擇“格式”菜單下的“純文本”選項。
現(xiàn)在你已經(jīng)知道怎樣正確地使用OutlookExpress發(fā)送郵件。可是，你的朋友們可能使用不恰當?shù)姆绞桨l(fā)送郵件給你。
這時，如果你使用OutlookExpress，可以打開“查看”菜單點擊“語言”選項中的“簡體中文(GB2312)”項，或者點擊工具欄上“語言”后面的向下箭頭，選擇“簡體中文(GB2312)”功能項，屏幕出現(xiàn)一個對話框，單擊“是”按鈕，所有郵件主題中含有指定字符集的郵件，應用新的字符集。
如果你使用Eudora之類的軟件，可以使用“南極星”之類的軟件，自動轉(zhuǎn)換不同的漢字編碼。如果還是亂碼的話，可將這些編碼文本，拷貝到一個文本編輯器中。對于上面那串編碼，你將看到下面的內(nèi)容：
“我們非常高興地通知您，您已經(jīng)幸運地獲得《電腦報》讀者獎！”
如果上述方法不能奏效，那么只好告訴對方正確的發(fā)送方式，請對方重新發(fā)一份郵件給你。
好了，現(xiàn)在你已經(jīng)知道亂碼產(chǎn)生的原因和解決辦法，希望你在發(fā)送郵件時也多為他人著想，別讓美好的心愿變成一堆亂碼。
10．自動添加E-mail地址
OutLookExpress通訊簿可大大提高撰寫信件時輸入E-mail地址的速度和準確性，為此它提供了E-mail地址自動添加功能。如果你要有選擇地進行添加，可在打開收到的郵件后，用鼠標右鍵單擊要添加的發(fā)信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令即可。如果你要對所有回信的E-mail地址進行添加，可單擊OutLookExpress“工具”菜單上的“選項”命令，打開“常規(guī)”選項卡，選中其中的“自動將回復郵件時的目標用戶添加到通訊簿”項，此后所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加到通訊薄。
11．自動添加郵件簽名
在OutlookExpress5用以下方法可實現(xiàn)自動簽名功能：
（1）啟動OutlookExpress后，選擇“工具/選項”命令；（2）在“選項”對話框中，單擊“簽名”標簽；（3）在“簽名”標簽中，單擊“在所有發(fā)出的郵件中添加該簽名”前的方框，使之處于選中的狀態(tài)，以便自動簽名功能生效；（4）在“簽名”框中，新建一個簽名名稱，在下面文本框中鍵入你想添加的所有個人信息，如姓名、聯(lián)系地址、電話等；（5）若希望在回復和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時同樣自動添加簽名，則可以單擊“不在回復和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前的方框，使之處于不選中的狀態(tài)；（6）單擊“確定”按鈕，下次建立新郵件時就會在你的郵件中自動添加上簽名了。當然，可以單擊“高級”按鈕，為你的每個帳號設置一個漂亮的簽名。（具體操作見應用篇1）
12．如何快速發(fā)送大容量信件？
由于目前的網(wǎng)絡傳輸速度極不穩(wěn)定，在傳輸大容量信件時就有可能出現(xiàn)斷線問題；另外大多數(shù)郵件服務器限制了可發(fā)送和接收郵件的大小，通常每封郵件連附件在內(nèi)，不得超過10MB。這樣的話，你如果想發(fā)送一封容量大于10M的信件時就會變得比較困難。幸好OE郵件軟件具有拆分文件的功能，它可以將大型郵件拆分為幾個小容量的部分，發(fā)送到有限制的郵件服務器上，接收方會將這些小部分自動重新合并到一個郵件中。具體操作方法是：
首先運行OE程序，打開其主操作界面，在界面中用鼠標左鍵單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“帳號”命令；
接著，郵件程序會打開一個標題為“帳號”的對話框，在該對話框中選擇“郵件”標簽，再在該標簽下單擊“屬性”按鈕；
隨后程序又會打開一個標題為“屬性”的對話框，在該對話框中再選擇“高級”標簽，從彈出的標簽界面中選中“拆分大于xxKB的郵件”復選框，設定可發(fā)送文件的最大值即可，OE程序默認會拆分大于60K的郵件。
13．顯示被隱藏的郵件
如果您發(fā)現(xiàn)收件箱中的郵件莫名其妙地不見了，別驚慌，它們有可能被隱藏了，選擇“查看”中的“當前視圖”，把“隱藏已讀郵件”改為“顯示所有郵件”，看看結(jié)果怎么樣。
14．更改郵件的優(yōu)先級發(fā)送高優(yōu)先級
發(fā)郵件時，如果郵件到達收件人的收件箱，則郵件旁邊將顯示“警告”圖標（通常為感嘆號），以便提醒收件人該郵件很重要或應該立即閱讀。這就需要設置待發(fā)郵件的優(yōu)先級
下一條：影響電腦反應速度的八大因素
上海廣樂網(wǎng)絡科技有限公司 
滬ICP備14038021號-2 版權(quán)所有. 上海市市轄區(qū)浦東新區(qū)盛夏路666號盛銀大廈E棟 13151091625
