您是否感覺難以跟蹤電子郵件?您是否又忘記回復重要的電子郵件?您是否希望一眼就知道哪封電子郵件首先應該閱讀?這些問題以后都不必擔心了。
Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供豐富的收件箱管理設置，可以根據您的需用來自定義收件箱的外觀。在一個常見的 Outlook 2002 收件箱中，帶下劃線的電子郵件都屬于相同的電子郵件線程。(“線程”是指一連串的電子郵件，從最初收到的電子郵件開始，并包括對該郵件的全部回復。)但是，線程非常難以掌握，因為電子郵件按日期排序。
解決這個問題的方法是，首先按線程對電子郵件進行分組，然后按日期排序，從而提供更好、更清晰的管理方法。您還可以給某些電子郵件著色以幫助您快速識別郵件。本專欄提供一些管理收件箱的方法技巧，即如何:
按線程對電子郵件分組并按日期排序。
給電子郵件著色。
設置電子郵件的字體屬性的格式。
創建和說明新的用戶定義的字段。
今天我們介紹第一部分：按線程對電子郵件分組并按日期排序。
按線程對Outlook收件箱中的電子郵件分組并按日期排序(即根據線程分組并按日期排序)可以很容易地掌握電子郵件會話。
操作方法如下：
1.右鍵單擊列標題欄。該欄在電子郵件右上方，包含列標題“發件人”、“主題”等。
2.單擊快捷菜單上的“分組依據框”。
3.再次右鍵單擊列標題欄。
4.單擊快捷菜單上的“字段選擇器”。這將顯示“字段選擇器”對話框。
5.將“會話”字段拖到“分組依據”框。
現在，了解電子郵件如何按某個主題的會話進行分組，并依據日期和時間按降序進行排序。
注:若要撤消分組和排序，首先顯示第 3 和第 4 步中的“字段選擇器”對話框，然后將“會話”字段從“分組依據”框拖回到“字段選擇器”對話框中。
