文/電腦虎
雖然在2004年底的政府采購中頻頻曝光,但有關WPS Office 2005的實質性文章及測試軟件卻一直無據可考。2005年2月初,筆者由網友的一則留言順藤摸瓜,居然從網上意外找到了WPS Office 2005 GSE(政府專用版,下稱“WPS 2005 GSE”)。從安裝文件的修改日期看,該版本為2005年1月19日發布,軟件大小為18.1MB,這一點與此前雷軍透露的信息極為一致。編者注:據我們向金山公司了解,網上流傳的這個版本并非金山公司對外正式發布的,因此軟件本身可能存在種種問題。建議讀者購買正版WPS軟件,以保證程序的完整性和安全性。打上“政府專用”標簽的WPS Office 2005
WPS 2005 GSE是否就是WPS Office 2005(WPS Office V6)?從字面上分析兩者肯定并不等同,但無可否認,透過WPS 2005 GSE,我們會對新版的WPS有更多了解。WPS 2005 GSE小檔案:軟件名稱:WPS Office 2005
市場價格:不詳
軟件版本:政府專用版
軟件大小:18.1MB
發布日期:2005.1.19
公司主頁:http://www.kingsoft.com
技術支持:http://support.kingsoft.com
聯系地址:北京海淀區北四環中路238號柏彥大廈20層
郵政編碼:100083
聯系電話:010-82331816
聯系傳真:010-82325655軟件簡介:WPS Office 2005 政府專用版是一款專注中文辦公的平臺。包括金山文字(WPS)、金山表格(ET)、金山演示(WPP)三大模塊,您可根據需要選擇安裝部分或全部。最低配置:CPU: PentiumII 266MHz以上;
內存:至少64M內存
硬盤:至少80M可用空間推薦配置:
CPU: PentiumIII 450MHz以上;
內存:128M以上內存
硬盤:100M可用空間操作系統:Windows XP(簡體中文版)打印機:市場主流打印機
文/電腦虎
WPS 2005 GSE圖文全接觸之一:軟件安裝運行
WPS 2005 GSE軟件尺寸為18.1MB,雖然比此前傳說的15MB略大,但對于其它注流Office軟件動轍就數百兆的容量來說,依然令人吃驚!18.1MB將承載怎樣的希望與期待,讓我們一起打開問號。
步驟1:WPS 2005 GSE安裝文件只有一個EXE可執行文件setup.exe,雙擊該文件,首先程序進行壓縮包解壓,然后彈出“WPS Office 2005 政府專用版”安裝向導。
WPS 2005 GSE安裝:啟動界面
步驟2:點擊“下一步”,顯示軟件安裝許可證協議。WPS 2005 GSE的相關文檔洋洋灑灑有十二條數千字,其中除了“售后擔保”,內容并無新意。
WPS 2005 GSE安裝:許可證協議
步驟3:選擇安裝組件。WPS 2005 GSE包括“應用程序文件”和“多媒體文件”兩項內容、五大部件,軟件完全安裝需要52.7MB。各部件容量分配為:公共文件(11.3MB)、金山文字(12.8MB)、金山演示(13.9MB)、金山表格(11.2MB)、剪貼畫庫(3.5MB),安裝時用戶可根據需要選擇安裝組件。
WPS 2005 GSE安裝:組件選擇
步驟4:選定安裝位置。WPS 2005 GSE默認安裝路徑為系統驅動器下Program FilesKingsoftWPS Office 2005 GSE。
WPS 2005 GSE安裝:選擇安裝位置
文/電腦虎
步驟5:選定開始菜單文件夾后,開始安裝WPS 2005 GSE程序。
WPS 2005 GSE安裝:程序安裝
步驟6:安裝完成后,除了顯示“創建快捷方式”、“閱讀自述文件”兩項常規選項外,還增加了文件關聯、自動升級兩項內容。
文件關聯:目前WPS 2005 GSE除了打開WPS、TXT等格式文檔外,還兼容微軟的DOC、XLS、PPT格式。使用文件關聯選項,可以讓WPS 2005 GSE成為這些格式的默認編輯程序。
自動升級:聯接金山升級服務器,更新當前軟件版本為最新,本功能將在后文中詳述。
WPS 2005 GSE安裝:安裝選項
所有程序安裝完成后,在“開始”→“程序”中增加“WPS Office 2005 政府專用版”程序項,同時在桌面添加金山文字、金山演示、金山表格三個快捷圖標。
WPS 2005 GSE安裝:程序選項
從我們拿到的這個WPS 2005 GSE的安裝過程中,沒有出現任何關于軟件注冊的限制信息,但這并不表明WPS 2005 GSE是套不設防的軟件。在首次運行組件程序時,WPS 2005 GSE會彈出“請輸入用戶信息”對話框,其中序列號一項中顯示默認值,此時無須做任何更改,輸入用戶名及公司名,按回車即可完成注冊。
從目前的情況來看,WPS 2005 GSE雖然增加了序列號的防線,但并未真正對軟件用戶實施封鎖,這是金山公司的疏忽,還是有意所為?
WPS 2005 GSE圖文全接觸之二:金山文字
毫無疑問,在WPS 2005 GSE的三大組件中,金山文字具有最重的分量,這不但是因為平時大家工作重點所致,更因為這里寄宿著WPS軟件的個性與靈魂。然而打開WPS 2005 GSE金山文字組件,映入眼簾的軟件界面卻讓人震撼。
WPS 2005 GSE金山文字軟件及界面
文/電腦虎
如果不是標題欄顯示著“金山文字”的字樣,人們在看到軟件界面時會毫不猶豫地認為這一定是MS Word 2003。因為無論大到菜單設置、窗口布局小到工具欄樣式、工具圖標外觀、標尺單位,金山軟件都達到了足可以“亂真”的地步。這與此前個性十足的WPS相比,簡直發生了翻天覆地的變化。
金山文字(上)與MS Word 2003(下)主界面對比
金山文字(左)與微軟Word 2003(右)“藝術字庫”界面對比
然而微軟Office畢竟是發展了二十余年的軟件,金山縱有一夜之間推翻原有WPS源代碼的決心,要想在短期內達到微軟Office的水平,充其量只能做到“形似”,打開金山文字的菜單,WPS Office與微軟Office在功能上的差距一目了解。
WPS 2005 GSE金山文字菜單一覽
下圖是金山文字與MS Word 2003中“字體”格式對話框,從中我們可以看出金山在軟件界面模仿上的確下了苦功,但在軟件功能上還有部分差距。
金山文字(左)與微軟Word 2003(右)“字體”格式設置對比
文/電腦虎
對比金山文字與MS Word 2003的“選項”對話框(菜單“工具”→“選項”),WPS在功能設置上的單薄顯露無疑。
金山文字(左)與微軟Word 2003(右)“選項”對話框對比
在工具欄設置上,微軟Word 2003達到22種,金山文字為10種(其中“任務窗格”不應納入工具欄的范疇),而且金山文字中的工具欄還不具備自定義的功能。在工具欄按鈕尺寸、圖標設計、色彩搭配上,WPS對微軟Office進行了“赤裸裸”地抄襲。
金山文字工具欄一覽
按照官方幫助文檔,新版金山文字的新增功能主要有:
制作公文更快捷:利用網格功能,可以輕松制作每行28字、每頁22行的公文效果。
方便的格式設置:金山文字提供了多途徑的格式設置。使用“樣式和格式”任務窗格可以創建、應用甚至清除文本中的格式。
獨特的編號應用:金山文字從大量的原始需求文檔中,精心提煉了多套編號方案以供用戶選擇使用。
對象支持更多樣:為了增強文檔的表達力,金山文字提供了多種圖形、圖片以及可嵌入到文檔中的元素等對象類型以供使用。其中圖形對象包括:自選圖形、文本框、藝術字、圖表;圖片對象指可插入文檔的所有WPS支持的圖片類型;。
協作辦公人性化:可以使用“審閱”工具欄進行文檔協作。修訂和批注以清晰、易讀的標記表示,而不再遮蓋原文檔或影響其布局。
特殊的頁面排版:您可以選中一段文字,對其設置分欄效果,以達到一頁內不同的分欄設置;您可以使用鏈接文本框,將第1頁的文本,繼續在第n頁排版。
強有力的長文檔功能支持;
改進的表格功能:增加了表格移 動控點和縮放控點,更易于移 動和縮放;支持嵌入表格和不規則表格,使表格的使用上更加靈活。
其實對于熟悉微軟Office的用戶來說,以上的“新增功能”在微軟產品中或多或少地已經實現,倒是WPS自身原有的一些個性功能在新版中卻失去了蹤跡。
當然,金山文字也并非一無長處,在筆者的試用過程中,有幾個地方印象也比較深刻。
比如在工具欄選項中,“陰影設置”和“三維設置”就是MS Word 2003中并不具備。通過陰影設置工具欄用戶可以對圖形對象設置陰影效果,而通過三維工具可以把簡單的單純框圖轉化成效果非凡的立體效果。同時,利用三維工具可以對立體圖進行水平、垂直旋轉,并能調整深度、方向、照明角度、表面效果、三維顏色等參數。效果非常不錯!
金山文字“三維設置”效果一覽
由于本版軟件為政府專用,所以與政府公務相關的文檔模板自然少不了。在金山文字中除了常用、法律、科技、經濟、辦公、日常生活模板外,還專門開辟了有“北京公文”模板分類,包括會議記要、公告、決定、批復、請示等實用模板,將大大提高政府辦公的效率。
金山文字“模板”樣式一覽
文/電腦虎
WPS 2005 GSE圖文全接觸之三:金山表格
在WPS Office中,金山表格(ET)對應于微軟Office中的Excel。按照官方幫助文檔,新版金山表格的新增功能主要有:
自定義排列次序:金山表格提供按照自定義序列中的自定義排序次序對數據清單中的數據進行排序。
條件格式:根據單元格中的數值范圍動態地為單元格套用不同的樣式、數字格式、字體樣式、圖案和邊框,使用戶能夠迅速地定位。
樣式:金山表格提供了樣式功能,即對一組格式(包括:數字格式、對齊、字體、底紋、邊框)進行命名管理。
數組公式:可以對一組或多組數據進行多次運算返回單個或一組結果。
伸展式編輯框:用戶可根據實際需要控制編輯框是否展開,大大減少了以往由于單元格內容太多妨礙正常的工作表瀏覽的可能。
分級顯示:金山表格提供了分組及分級顯示功能,可以對指定范圍內行或列進行分組。
狀態欄匯總:在狀態欄上增加了計數、平均值、最大值等5種匯總方式,讓用戶在不用插入任何公式的輕易的得到所選區域內的數據匯總結果。
自定義數字格式:在原有數字格式的基礎上,完善了自定義數字格式,方便用戶根據實際需要自定義數字格式。
預測填充:金山表格在已有填充功能的基礎上,加入了預測預測機制,可以根據指定區域的數據按其趨勢預測出后面的結果。
篩選排序:金山表格在篩選的基礎上增加了排序功能,允許用戶在已經篩選的數據清單進行排序,幫助用戶更好的分析使用數據。
筆畫/拼音排序:金山表格針對中國人的使用習慣,增加了按筆畫或拼音進行排序的選項,方便用戶更合理的管理數據。
工作表標簽顏色:金山表格提供的工作表標簽顏色,可以讓用戶給工作表標簽添加顏色來更號的組織工作。
在軟件界面和操作習慣上金山表格同樣保持了與微軟Office 2003的神似,其功能差距又如何呢?
金山表格(上)與MS Excel 2003(下)主界面對比
在菜單功能設計上,金山表格的實力明顯與Excel存在差距,尤其是在一些功能的細節實現上。而且金山表格目前還沒有類似透視表這樣的高級功能,這些都證明金山表格一時還無法與Excel抗衡。
以工具欄為例,MS Excel 2003擁有19種類型,而金山表格卻僅僅只有五種。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)工具欄菜單對比
下面,我們再來比較一下金山表格與MS Excel 2003的其它主要功能界面。
單元格格式:
在數據格式上金山表格與Excel保持了高度一致,無論是12種數據類型還是數據的默認約定,甚至連對話框中數據類型的說明文字都一字不差。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)單元格格式對話框對比
定義表格邊框線是經常使用的常規操作之一,從下圖中我們可以看出,金山表格與MS Excel 2003在線型定義、功能按鈕布局上完全一致。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)單元格格式對話框對比
文/電腦虎
圖表類型:
金山表格與Excel的差距在圖表功能上比較明顯,首先金山表格支持的圖表類型比Excel少,而且同一圖表類型中的子圖表類型也較少,并且不支持自定義類型。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)圖表類型對比
函數:
雖然某些函數可能一輩子不會用上一次,但這不是拒絕它的理由。金山表格中支持的函數數量明顯比Excel少,只有95種,而Excel支持函數的數量則超過了200。在函數類型上,金山表格舍棄了財務、數據庫、信息這三大類,對此金山的程序員們應該是遵循了夠用的設計原則,但這樣勢必造成金山表格與Excel的兼容性不會100%精確。
另外在這里值得一提得是金山表格幫助文檔中的函數說明非常“偷工減料”,本就不多的函數,在進行說明時卻又被精減大半,對于用戶使用造成了一定難度。另外,在插入函數時,金山表格并未像Excel那樣使用函數向導,在使用上較為不便。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)“插入函數”對比
想了解更多金山WPS Office 2005政府專用版的相關信息,請等待后續文章!
WPS Office 2005政府專用版搶先體驗(下)
上一條:郵件端口不能正常啟用是為何?
下一條:木馬小常識