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搜索文件的一些小技巧

電子辦公,最常用到的當(dāng)然是Word和,excell,powerpoint文檔了。那么，天長日久，你可能面臨著眾多文件格式與成千上萬的文件，當(dāng)某日需要找到某份特定文件時，你一定會頭疼，這么多文件，可怎么找呀。別急，本文將告訴你怎樣快速找到你急需的文件，從而節(jié)省時間，提高工作效率。
　　在Windows 2000/XP中搜索
　　以Windows XP系統(tǒng)為例，點(diǎn)擊“開始→搜索”按鈕，彈出搜索向?qū)В谶@里你可以根據(jù)需要選擇所要搜索的選項(xiàng)（如），我們選擇“所有文件和文件夾”，在彈出的對話框中，我們可進(jìn)行詳細(xì)的文件搜索設(shè)置，如文件名、文件內(nèi)含字詞、文件路徑，點(diǎn)擊“更多高級選項(xiàng)”按鈕，我們還可以進(jìn)行是否區(qū)別大小寫等設(shè)置，完成之后，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，一會，你就可以在右邊的顯示框中看到搜索結(jié)果了。
　　在Windows 9x中搜索
　　以Windows 98為例，打開資源管理器，然后執(zhí)行“工具→查找→文件或文件夾”命令，在對話框的“名稱”一欄中輸入你準(zhǔn)備查詢的文檔名稱。之后在“搜索”列表中選擇需要查詢的盤符。你也可以選擇“我的電腦”進(jìn)行全部搜索和查詢。
　　搜索選項(xiàng)
　　隱藏文件的搜索
　　在默認(rèn)情況下Windows XP是不搜索隱藏文件和文件夾的，即使設(shè)置了“顯示所有文件和文件夾”也不行，解決方法其實(shí)很簡單，我們在上面提到的點(diǎn)擊“更多高級選項(xiàng)”按鈕所彈出的對話框中勾選“搜索隱藏的文件和文件夾”就行了。
　　提示：通過修改注冊表也可，打開 “HKEY＿CURRENT＿USER＼Software＼Microsoft＼Windows＼CurrentVersion＼Explorer”分支，在右邊的窗口中找到DWORD值“SearchHidden”，將其值設(shè)為“1”。
　　壓縮文件的搜索
　　Windows XP支持搜索ZIP格式的壓縮文件，但對其它格式的壓縮文件就不怎么感冒了。Archive Peek是一個小巧的文件搜索工具，可以搜索ZIP、RAR、LZH、ARJ、PAK、ARC、TAR、SQZ、HYP、WAD及GRP等多種壓縮包內(nèi)的文件，亦可搜索子文件夾中的文件，支持通配符，搜索結(jié)果可打印、保存為HTML或文本文件。
　　執(zhí)行Arepeek.exe程序。選擇需要搜索的驅(qū)動器和文件夾，輸入待搜索的文件名，單擊“開始搜索”即可。
　　提示：Archive Peek不能搜索文件中包含的文本，而ZipScan這個軟件可以做到，并且它支持ZIP、CAB、JAR多種壓縮格式。
　　網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫文件的搜索
　　不知您是否在工作中會需要搜索二進(jìn)制、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等類型的文件，如果是的話，Super Text Search這款軟件可以滿足你的要求，而且它還支持通過條件表達(dá)式查找。
　　程序運(yùn)行的主界面如所示，在Search for欄中我們可以輸入條件表達(dá)式，從而進(jìn)行精確的文件查找。另外，該軟件還提供在一段時期內(nèi)查找，以及支持ZIP、CAB和RAR壓縮包查找。
　　查找光盤中的文件
　　文件多了之后，我們免不了將眾多文件進(jìn)行光盤備份，當(dāng)光盤多了之后，我們可以想像從上百張光盤中找出一個文件是多么的困難，總不成一張一張光盤逐個搜索吧。別急，Where Is It可以勝任此項(xiàng)工作。
　　它是最好的媒體分類軟件之一，可以給你的軟盤、硬盤、光盤和可移動驅(qū)動器建立快捷映像，并且把資料存放在分類中以供將來參考。然后，你可以查找、瀏覽、定位、比較。支持FAT、VFAT、FAT32、CDFS和NTFS，支持ZIP、RAR、ARJ、CAB等多種壓縮文件格式。你可以為你的每張光盤做個快捷映像，當(dāng)查找文件時直接在Where Is It中查找即可，當(dāng)查到后，你也就知道文件是在哪張光盤中了，再從你的光盤中找出你需要的文件就方便多了。
　　查找Word和WPS文件
　　金山WPS Office及MS Office作為目前國內(nèi)普及率最高的兩大辦公軟件，給我們的工作帶來了極大便利。在日常的辦公過程中，我們經(jīng)常需要查找一些指定內(nèi)容的文件，但WPS及MS Office文件為均為有格式的文件，因?yàn)槲募幋a的關(guān)系，大部分文檔無法用操作系統(tǒng)自帶的文件搜索工具直接進(jìn)行搜索。
　　WPS文件搜索器是專門為搜索WPS格式文件的，在“查找內(nèi)容”中輸入需查找的內(nèi)容，在“開始目錄”中選擇好待查找的目錄，點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可快速找到你所需的WPS文件了。
　　提示：WPS文件搜索器也可查找Word文件，但Microsoft Word文件搜索引擎是專門搜索Word文件的，更加快捷方便。
　　批量搜索文件
　　數(shù)碼龍批量文件搜索器可以把文件名列表里的文件批量搜索出來，然后你可以有選擇地將這些搜索結(jié)果統(tǒng)一拷貝到某一指定文件夾。如果你在日常辦公中需要成批地搜索文件，對你來說，這個軟件就大有用處了。