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如何讓Excel單元格正確顯示身份證號(hào)碼

瀏覽次數(shù):|更新日期:2014年07月09日

  我們知道身份證號(hào)碼是一些數(shù)字,而Excel中如果超過12位的數(shù)字(包括12位),Excel會(huì)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法顯示,看起來不舒服。Excel顯示身份證號(hào)碼時(shí), 當(dāng)我們要把帶有身份證號(hào)的Word表格復(fù)制到Excel中去,就會(huì)遇到這種情況。那么要如何正確顯示身份證號(hào)碼,介紹幾中方法.
  一、要正確顯示身份證號(hào)碼首先要正確的復(fù)制
  1.啟動(dòng)Excel,根據(jù)Word表格的行列數(shù)選擇要要復(fù)制到的區(qū)域(如果對(duì)數(shù)據(jù)格式無要求,也可以全選整個(gè)工作表)。
  2.在選擇區(qū)域上單擊右鍵,選擇設(shè)置單元格格式命令。
  3.在設(shè)置單元格格式對(duì)話框的數(shù)字選項(xiàng)卡中選擇文本,最后單擊確定按鈕。
  4.選擇Word文檔中的表格,執(zhí)行復(fù)制操作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
  5.切換到Excel,保持設(shè)置區(qū)域的選中狀態(tài)(或單擊選中此區(qū)域左上角的第一個(gè)單元格),然后可選用下面的兩種方法之一。
  (1)執(zhí)行編輯→選擇性粘貼,在對(duì)話框中選擇文本,最后單擊確定按鈕。
  (2)也可以執(zhí)行粘貼,然后單擊粘貼對(duì)象右下角出現(xiàn)的粘貼選項(xiàng),選擇匹配目標(biāo)格式項(xiàng)。
  如此操作可以保證身份證號(hào)以文本的形式出現(xiàn)。
  二、沒有正確顯示身份證號(hào)碼的恢復(fù)
  在Excel中,輸入12-15位數(shù)字時(shí),雖然會(huì)以科學(xué)記數(shù)的形式出現(xiàn),但其數(shù)值大小是不變的。當(dāng)今的身份證號(hào)碼有15位和18位之分。如果15位身份證號(hào)以科學(xué)記數(shù)的形式出現(xiàn),可以通過設(shè)置顯示出身份證號(hào)的本相。
  可在單元格格式對(duì)話框的數(shù)字選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。
  1. 選擇分類中的數(shù)值,將小數(shù)位數(shù)由默認(rèn)的2位改為0位,單擊確定按鈕。如果本來即是0位,直接單擊確定按鈕即可。
  2. 選擇分類中的分?jǐn)?shù),再選擇任意一種分?jǐn)?shù)類型,單擊確定按鈕。
  3. 選擇分類中的文本,單擊確定按鈕,再雙擊單元格才能轉(zhuǎn)變。
  4. 選擇分類中的特殊,再選擇類型中的郵政編碼,單擊確定按鈕。
  5. 選擇分類中的自定義,然后設(shè)為000000000000000(或用?、#代替0),單擊確定按鈕。
  如果你有大量的身份證號(hào)碼和生日日期要錄入可以看下這個(gè)技巧: 身份證號(hào)碼中自動(dòng)找出生日性別
  所以在在Excel中要經(jīng)過上面的設(shè)置才能正確顯示身份證號(hào)碼, 不經(jīng)設(shè)置直接輸入或粘貼超過15的數(shù)字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將超出的數(shù)值用0替換,例如,直接錄入18位身份證號(hào)時(shí),末三位會(huì)被000替換,無法象15位身份證號(hào)那樣正確顯示。所以,復(fù)制前首先把粘貼區(qū)域設(shè)置為文本型單元格格式是非常必要的。