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OutLook 如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)郵件功能

瀏覽次數(shù):|更新日期:2014年09月11日

   公司的共事要與客戶通過郵件保持聯(lián)系,但是偶然共事會(huì)休假,那么當(dāng)他離開的時(shí)分,能包管客戶能找到干系的人來打算問題,那么我們大約設(shè)置outlook的郵件主動(dòng)中興,來實(shí)時(shí)的講演客戶那時(shí)現(xiàn)在的情況。
  設(shè)置步伐下列:
  1.打開OUTLOok搞定,新建一封郵件(主要填寫你想講演用戶的信息)
  2.決定另存為,另存為的典范決定模板。
  3.打開工具菜單,決定規(guī)則規(guī)矩與講述。新建一個(gè)規(guī)則規(guī)矩,這里決定從空缺規(guī)則規(guī)矩入手下手,雖然查抄郵件的工夫仍舊是郵件達(dá)到時(shí)查抄,而后在想要檢測何種條件下選中只發(fā)送給我復(fù)選框,在如 那兒理該郵件下決定用特定模板回答,爾后單擊特定模板下劃線,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,這里默認(rèn)只表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)模板,請從查找下拉列表框被決定 文件瑣細(xì)中的用戶模板,而后定位到已保存的長久外出模板文件即可。
  揭示:決定用特定模板回答是有啟事的,如許的規(guī)則規(guī)矩將只向每個(gè)發(fā)件人發(fā)送一次回答,從而防止了Outlook給與你發(fā)出多封郵件的對(duì)立個(gè)發(fā)件人發(fā)送重復(fù)回答,以后,當(dāng)你長久外出時(shí),Outlook會(huì)根據(jù)事先定義的模板與規(guī)則規(guī)矩進(jìn)行主動(dòng)回答,你就完全不消操心了。顛末測試,只需outlook運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)分這個(gè)才智用。照樣有點(diǎn)貧苦,人都不在辦公室,還要運(yùn)轉(zhuǎn)他的outlook。如同有點(diǎn)糜擲利潤。不過這個(gè)只是一種舉措措施,還有即是通過郵件服務(wù)器來設(shè)置主動(dòng)中興的遵守。這個(gè)要經(jīng)管員才智做。