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word常用經(jīng)典技巧30條(常用word辦公必知)

瀏覽次數(shù):|更新日期:2014年10月07日

  1,三招去掉頁眉那條橫線
  (1、在頁眉中.在格式-邊框和底紋中設(shè)置表格和邊框?yàn)闊o.應(yīng)用于段落
  (2、同上.只是把邊框de顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪de.只是看起來沒有了.呵呵)
  (3、在樣式欄里把頁眉換成正文就行了強(qiáng)烈推薦!
  會多出–(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到de,又要多出一步作刪除–
  解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
  2,批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
  首先全選.然后格式→更改大小寫.在對話框中先選中半角.確定即可
  Word啟動參數(shù)簡介
  單擊開始→運(yùn)行命令.然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行.如C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n.這些常用de參數(shù)及功能如下:
  /n:啟動Word后不創(chuàng)建新de文件.
  /a:禁止插件和通用模板自動啟動.
  /m:禁止自動執(zhí)行de宏.
  /w:啟動一個新Word進(jìn)程.獨(dú)立與正在運(yùn)行deWord進(jìn)程.
  /c:啟動Word.然后調(diào)用Netmeeting.
  /q:不顯示啟動畫面.
  另外對于常需用到de參數(shù).我們可以在Wordde快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵.然后在目標(biāo)項(xiàng)de路徑后加上該參數(shù)即可.
  3,快速打開最后編輯de文檔
  如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯de文檔.可以用簡單de宏命令來完成:
  (1)選擇工具菜單中de宏菜單項(xiàng).單擊錄制新宏命令打開錄制宏對話框;
  (2)在錄制宏對話框中.在宏名輸入框中輸入autoexec.點(diǎn)擊確定;
  (3)從菜單中選擇文件.點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示de第一個文件名;并停止錄制.保存退出.下次再啟動Word時.它會自動加載你工作de最后一個文檔.
  4,格式刷de使用
  (1、設(shè)定好文本1de格式.
  (2、將光標(biāo)放在文本1處.
  (3、單擊格式刷按鈕.
  (4、選定其它文字(文本2).則文本2de格式與文本1 一樣.
  若在第3步中單擊改為雙擊.則格式刷可無限次使用.直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止.
  刪除網(wǎng)上下載資料de換行符(象這種↓)
  5,在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下de小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容.單擊全部替換.就把大量換行符刪掉啦.
  6,選擇性刪除文件菜單下de最近使用de文件快捷方式.
  工具→選項(xiàng)→常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0可以全部刪除.若要選擇性刪除.可以按ctrl+Alt+ -三個鍵.光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后.單擊文件.再單擊要刪除de快捷方式就行了.
  7,建立一個矩形選區(qū):
  一般de選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵.或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵.當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則de矩形區(qū)域時.可先按住Alt鍵.然后用鼠標(biāo)左鍵來選.我一般用此來刪除段首多余de成塊de空格.大家試一試*^_^*
  8,將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)de方法:
  本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法.選定你要下標(biāo)de字.然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl.再按一下BASKSPACE旁de+/=de鍵.就可以了.上標(biāo)只要在按Ctrlde同時也按住Shift,大家可以試試.
  9,讓W(xué)ord表格快速一分為二
  將光標(biāo)定位在分開de表格某個位置上.按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵.這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行.這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二de目de.
  10,用Word來拆字
  首先點(diǎn)擊工具/自定義/命令/分解圖片.按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊插入/圖片/藝術(shù)字.例如輸入空心字心.選擇該心字剪切.在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件).選中該字.點(diǎn)擊工具欄中de分解圖片按鈕.這樣可以選擇心中de任意筆畫進(jìn)行一筆一畫de拆分了.
  11,快速刪除段前段后de任意多個空格
  選定這些段段落.單擊居中按鈕.然后再單擊原來de那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊de.先單擊其它對齊方式按鈕.再單擊居中按鈕就行了).是不是這些空格全不見了?
  只要打開WORD新建一個空文檔de時候.出現(xiàn)de不是空de文檔.而是我以前打de一份文檔
  首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;
  然后:
  C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;
  然后:OK(XP系統(tǒng))
  12,快速輸入平方de方法
  先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
  13,WORD中表格de選擇性錄入
  (1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
  (2.輸入數(shù)據(jù),完成
  (3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它de輸入.
  標(biāo)點(diǎn)符號de全角/半de轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.
  數(shù)字字母de全角/半de轉(zhuǎn)換用:Shift+空格
  14,輕松了解工具欄按鈕de作用
  按下shift+F1鍵.鼠標(biāo)指針旁多了一個?號.想知道哪個按鈕
  de作用.就用鼠標(biāo)單擊哪個.
  15,要經(jīng)常在文檔中插入自己公司de信息
  公司名稱
  公司住址
  聯(lián)系電話
  聯(lián)系人姓名
  QQ號碼
  可以先選定這些內(nèi)容.再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如公司信息)→添加→確定.以后凡是在文檔中要用到這個信息de地方鍵入公司信息(不要引號)這幾個字后就自動替換成:
  公司名稱
  公司住址
  聯(lián)系電話
  聯(lián)系人姓名
  QQ號碼
  說明:有些輸入法不支持這個功能.鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行.
  16,快速換頁de方法
  雙擊某頁de右下腳.光標(biāo)即可定位在那里.然后按回車直到換頁.ctrl+回車點(diǎn)插入按紐.分隔符.選中分頁符.然后確認(rèn)就OK了 !!!
  表格de簡單調(diào)整寬度
  鼠標(biāo)放在表格de右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小de時候
  雙擊
  根據(jù)表格內(nèi)de內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
  17,代替金山詞霸
  點(diǎn)工具語言翻譯.在右邊出現(xiàn)de搜索框中輸入要查de單詞.回車就可以翻譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語.
  18,第一次使用可能要安裝.
  [Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺de精確定位
  如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象de位置.那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時.您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符.但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確de度量單位(例如百分之幾字符).在按住[Alt]鍵de同時.點(diǎn)擊并移動標(biāo)尺或邊框.此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前de位置為百分之幾字符位置.
  19,用記事本去除格式
  網(wǎng)頁上COPY下來de東西往往都是有網(wǎng)格de.如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章.先粘貼到記事本當(dāng)中.再粘貼到WORD中.就可以去除網(wǎng)格等格式.再全選選擇清除格式.居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定.這樣省事多了.(計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),電腦技術(shù)網(wǎng)/)
  20,快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
  先把欲想轉(zhuǎn)換de文檔保存退出.如:保存在桌面
  然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換de文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
  21,恢復(fù)officede默認(rèn)設(shè)置
  比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
  查找normal.dot直接刪除.
  下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.
  22,讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中de文字而自動去除圖形和版式
  方法一、選中需要de網(wǎng)頁內(nèi)容并按Ctrl+C鍵復(fù)制.打開Word.選擇菜單編輯→選擇性粘貼.在出現(xiàn)de對話框中選擇無格式文本.
  方法二、選中需要de網(wǎng)頁內(nèi)容并按Ctrl+C 鍵復(fù)制.打開記事本等純文本編輯工具.按Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中.然后再復(fù)制并粘貼到Word中.
  23,ctrl+alt+f可以輸入腳注
  這個對于經(jīng)常寫論文de朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助.
  24,將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號
  (1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234).全選中.單擊插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳)/確定.即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆).會計朋友非常適用.
  (2、其他像一千二百三十四.甲、乙.子、丑.羅馬數(shù)字等de轉(zhuǎn)換.可參考上法.
  25,Word中de常用快捷鍵吧
  字體對話框 Ctrl+D
  選擇框式工具欄中de字體框 Ctrl+Shift+F
  加粗 Ctrl+B
  傾斜 Ctrl+I
  下劃線Ctrl+U
  上標(biāo)效果 Ctrl+Shift+=
  下標(biāo)效果 Ctrl+=
  關(guān)閉命令 Ctrl+W
  26,Word快捷鍵一覽表
  序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
  1Z撤消
  2A全選
  3X剪切
  4C復(fù)制
  5V粘貼
  6S保存
  7B加粗
  8 Q左對齊
  9E據(jù)中
  10R右對齊
  11]放大
  22[縮小
  12N新建文檔
  13I字體傾斜
  14W退出
  15P打印
  16U下劃線
  17O打開
  18k插入超級連接
  19F查找
  20H替換
  21G定位
  23Ctrl+Alt+L帶括號de編號
  24Ctrl+Alt+.________
  25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入
  26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)
  27Ctrl+Alt+Shift+?¿
  28Ctrl+Alt+Shift+!?
  29Alt+Ctrl+E?
  30Alt+Ctrl+R®
  31Alt+Ctrl+T™
  32Alt+Ctrl+Ctrl?
  33Ctrl+D格式字體
  34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)
  35Ctrl+=下標(biāo)
  36Ctrl+Shift+>放大字體
  37Ctrl+Shift+
  27,Word雙面打印技巧
  我們平時用電腦de時候可能都少不了打印材料.Word是我們平常用de最多deOffice軟件之一.有時我們要用Word打印許多頁de文檔.出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張.會進(jìn)行雙面打印.
  我們一般常用de操作方法是:選擇打印對話框底部de打印下拉列表框中de打印奇數(shù)頁或打印偶數(shù)頁.來實(shí)現(xiàn)雙面打印.我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁.等奇數(shù)頁打印結(jié)束后.將原先已打印好de紙反過來重新放到打印機(jī)上.選擇該設(shè)置de打印偶數(shù)頁.單擊確定按鈕.這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印.
  我們也可以利用另一種更靈活de雙面打印方式:打開打印對話框.選中人工雙面打印.確定后就會出現(xiàn)一個請將出紙器中已打印好de一面de紙取出并將其放回到送紙器中.然后確定按鍵.繼續(xù)打印de對話框并開始打印奇數(shù)頁.打完后將原先已打印好de紙反過來重新放到打印機(jī)上.然后按下該對話框de確定按鍵.Word就會自動再打印偶數(shù)頁.這樣只用一次打印命令就可以了.
  兩種方法對比.后者較前者更為方便.