1.掃描前的準備工作
掃描之前做少許準備工作和試驗（計算機愛好者，學習計算機基礎，電腦入門，請到本站，我站同時提供計算機基礎知識教程，計算機基礎知識試題供大家學習和使用），，能節省以后的大量時間，尤其是試圖從掃描圖像中除去塵埃或污點時，還不如開始時就從掃描儀或攝影膠片中將他們擦掉。這些準備工作包括：
① 預熱
掃描儀需要幾分鐘時間的預熱。若想獲得更好的結果，應在開始掃描的30分鐘前就打開掃描儀的電源。有些掃描儀在沒有達到正確的溫度時，能自動提醒，并且執行預熱程序，直到完全準備好為止。
② 擦除污點和指紋
千萬不要使用面巾紙，因為面巾紙是由紙漿做成的，能非常細微地劃傷平臺掃描儀上的玻璃片或滾筒掃描儀上的滾筒，或在膠片和印刷品上留下痕跡。可以用一次性使用的特制棉布擦凈玻璃，輕輕地擦除攝影材料上的灰塵。留在膠片上的指紋是不能直接擦除的，有時候可以從攝影器材商店購買一種清潔液，但絕對不能用水。
③ 整平要掃描的材料 掃描一些沒有卷曲的正方形材料要比稍后使用軟件修整更容易些，結果也更好一些。若使用軟件修整會降低圖像的清晰度和質量。
2.掃描儀的正確使用和保養
作為普通用戶來說，不僅要購買一臺質量過關、方便耐用的掃描儀產品，也要學會正確使用和進行簡單的保養，這也是非常重要的。
以下是掃描儀使用過程中所需要注意的問題：
① 一旦掃描儀通電后，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，USB接口除外，因為它本身就支持熱插拔。
② 掃描儀在工作時請不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。
③ 有些掃描儀可以掃小型立體物品，在掃描時應當注意放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針。
④ 由于掃描儀在工作中會產生靜電，從而吸附大量灰塵進入機體影響鏡組的工作。因此，不要用容易掉渣兒的織物來覆蓋(絨制品、棉織品等)，可以用絲綢或蠟染布等進行覆蓋，房間適當的濕度可以避免灰塵對掃描儀的影響。
同樣，掃描儀維護工作也要做好以下幾點：
① 做好定期的保潔工作
掃描儀可以說是一種比較精細的設備，我們平時一定要認真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或者其他一些雜質，會使掃描儀的反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質量。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再對玻璃平板進行清洗，由于該面板的干凈與否直接關系到圖象的掃描質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干凈。
② 預熱的好處
在開始掃描以前最好先讓掃描儀預熱一段時間(時間從60秒到幾分鐘，依具體環境而定)。掃描儀在剛開啟的時候，光源的穩定性較差，而且光源的色溫也沒有達到掃描儀正常工作所需的值，此時掃描輸出的圖象往往飽和度不足。
3.掃描儀常見故障及其解決
方案
① 開啟掃描儀時出現“SCSI Card not found”提示。
這是SCSI卡上設置了保險絲，當遇到不良電路狀況(電壓不穩或短路等)會自動斷開，待線路良好或測得溫度降低后會自動連接。
② 掃描時顯示“沒有找到掃描儀”。
此現象有可能是由于先開主機，后開掃描儀所導致，可重新啟動計算機或按“設備管理器”的“刷新”按鈕即可。如果是正確開機后掃描儀的指示燈不停地閃爍，表明掃描儀狀態不正常。先檢查掃描儀與電腦的接口電纜是否有問題，以及是否安裝了掃描儀驅動程序。此外，還應檢查“設備管理器”中掃描儀是否與其他設備沖突，若有沖突可以更改SCSI卡上的跳線。
③ 掃描時發出的噪音很大
這可能是掃描儀工作時機械部分的移動產生的，與掃描速度密切相關。根據各品牌機器的具體軟件，把掃描速度設置成中速或低速就可以解決問題。
掃描時噪音增大也可能是機械缺乏潤滑劑。可拆開機器蓋子，找縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中)，最后適當調整皮帶的松緊。
④ 掃描儀在掃描時出現“硬盤空間不夠或內存不足”的提示。
首先，確認硬盤及內存是否夠，若空間很大，請檢查您設定的掃描分辨率是否太大造成文件數據量過大。
⑤ 掃描時間過長造成掃描速度很慢。
檢查硬盤剩余容量，將硬盤空間最佳化，先刪除無用的TMP文檔，再做磁盤整理。注意：如果最終實際掃描分辨率的設定，高于掃描儀的光學分辨率，則掃描速度會變慢，這是正常現象。
⑥ 掃描儀指示燈為桔黃色
若打開掃描儀后，其指示燈一直呈桔黃色，則應關閉掃描儀電源，并檢查掃描儀電源是否插緊在插座上，以及是否接地。大約60秒后再打開掃描儀電源開關。
總之，在日常的使用過程中應該注意這些掃描技巧和維護事項，才能有效保證掃描儀的掃描質量及掃描儀的使用壽命。
