大幅面彩色噴墨打印機既是精細的機械設備，又是復雜的電子設備，既相當于一臺機械繪圖儀，又相當于一臺高檔計算機（計算機愛好者，學習計算機基礎，電腦入門，請到本站，我站同時提供計算機基礎知識教程，計算機基礎知識試題供大家學習和使用），。在它的內部結構中有精密的打印頭，因此要避免機械碰撞和震動，也要避免沾上空氣中的塵埃。CPU、內存、硬盤等復雜的電子部件不但對靜電十分敏感，而且還要避免與潮濕的空氣接觸。此外用戶在使用中的操作方法和基本維護也是決定大幅面彩色噴墨打印機能否正常工作、長久使用的因素。下面就談幾點意見，供廣大用戶參考。
1、使大幅面彩色噴墨打印機處在最佳工作狀態。
大幅面彩色噴墨打印機是一種價格相對昂貴的精密儀器，要使它能夠打印出精美的大幅面彩色圖像，必須使它工作在最佳狀態。而保持它長期處在最佳打印狀態的重要條件，就是要按章操作和勤于保養。雖然大幅面彩色噴墨打印機的使用方法并不復雜，但是用戶仍需要養成嚴格按照說明來完成整操作的習慣，尤其是要養成正確的開關機習慣。對于用戶來講，開關機是最簡單的操作，但也是最重要的保養措施。
在打印機面板上有很多控制鍵，還有一個電源開關鍵，該電源開關并非直接與外電源相通，而是通過自己的相關控制來控制外電源的。每當開機或關機時，打印機都要進行系統初始化工作。這些初始化工作包括打印頭和打印紙張的定位與復位，檢測打印機面板頂蓋是否關閉，對墨水盒噴頭充墨和自動清洗打印頭等。通過打印機上的電源開關開機時，系統通過初始化后可將打印頭與打印紙正確定位，而關機時系統通過初始化后也會將打印頭與打印紙自動復位，這樣不僅能夠保證打印機的正常工作，降低故障率和消除故障隱患，延長打印機的使用壽命，還能降低打印耗材成本和設備維修成本，極大提高工作效率。
用戶如果是在打印機帶電情況下強行撥掉電源插頭關機，打印頭無法復位，頂蓋也無法蓋住，極易造成打印頭定位故障。這里需要用戶注意的是，大幅面彩色噴墨打印機機架大，重量輕，還有滾輪，可移動性很強，插接電源線時，一定要放在不易碰到的地方，避免在無意中造成電源掉線而非正常關機。
2、提供良好的使用環境
大幅面彩色噴墨打印機寬大的噴頭上分布了幾千個微小噴嘴，這么多的噴嘴在打印時直接面對打印紙張，不工作時則暴露在外。由于噴嘴孔徑大小與飄浮在空間中的塵埃相當，若打印機工作環境較差，灰塵較多，細小的噴嘴就很容易被塵埃污染和堵塞。如果室內濕度太高，不僅昂貴的打印機基本機械部件容易銹蝕，就連噴頭也很難保證不被銹蝕。打印機工作環境的溫度變化幅度不宜太大，這是因為大幅面彩色噴墨打印機中不僅包含有大量的金屬部件，還包含有大量工程塑料部件，而噴嘴孔徑又十分纖細，如果環境溫度變化太快，部件的熱膨脹會造成機械部件的過多磨損，噴嘴孔徑大小的變化也會影響打印品質。溫度 最好在10度和25度之間.打印機盡量不放在影樓門面內,放在灰塵少一點的房間內.
3、墨盒與噴嘴的維護與保養。
墨水的用量較大和噴嘴的使用時間較長，它們之間相互影響，如墨水對噴嘴和打印圖像影響。還有噴嘴長時間工作所出現的磨損與墨漬堆積反過來又影響打印圖像的質量和后期打印輸出成本等問題。所以，墨水的正確選用和噴嘴的正確保養，是每位大幅面噴墨打印機用戶在后期應用中不可能回避的問題。
墨水選擇：墨水的品質可決定打印圖像的質量，也可決定噴嘴的使用壽命。噴墨打印機的墨水的制造是極其復雜的，但只要能滿足打印需要的基本要求，不管是原裝墨水，還是兼容墨水都是優質墨水。正如某些行家所指出的，”墨水只有優劣之分，沒有原裝與兼容之別””不無道理。因此，對于耗墨使用較多的大幅面彩色噴墨打印機，我們完全可以選擇””物美價廉””的非原裝優質墨水。如何使用兼容墨水和維護二次加墨墨盒呢？其實，方法很簡單，即在原裝墨水充分用完之后，第一次加入的補充墨水應連續將其噴掉一半，再將補充墨水注滿，并放置24小時，該過程可使噴頭適應新的補充墨水。在今后應用時，每天初次使用都應在機器自檢后使用，只要每次開機時的自檢波形測試圖良好，則噴頭就一定能長期使用這種兼容墨水，當然還應長期使用同種品牌的兼容補充墨水。
墨水最好在拆開包裝后斷時間內使用完
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