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電腦剪貼板使用技巧

瀏覽次數(shù):|更新日期:2014年10月13日

1,怎么打開剪貼板查看器(計(jì)算機(jī)愛好者,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),電腦入門,請(qǐng)到本站,我站同時(shí)提供計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)教程,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)試題供大家學(xué)習(xí)和使用),
  1、在Windows XP系統(tǒng)中打開
  ①開始—→運(yùn)行—→clipbrd,即可打開“剪貼板查看器”。見圖!
  ②右鍵單擊桌面, 選擇“新建”命令下的“快捷方式”,彈出對(duì)話框,在位置域中輸入C:/Windows/system32/clipbrd.exe。單擊“下一步”直至“完成”。雙擊桌面上的快捷方式,就能查看剪貼板內(nèi)容了
  2、在Windows 9X系統(tǒng)中打開
  依次點(diǎn)擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)”→“剪貼板查看程序”,則打開“剪貼板查看窗口”。窗口中 顯示的即為剪貼板上當(dāng)前的內(nèi)容。
  2,如何安裝剪貼板?
  在WINDOWS里面,有個(gè)剪貼板查看程序,你可以通過這個(gè)程序看到你的‘中轉(zhuǎn)站’上放了些什么東西。不過默認(rèn)安裝WINDOWS的時(shí)候是不會(huì)安裝這個(gè)剪貼板查看程序的,要自己手動(dòng)安裝。
  安裝方法是在‘控制面板’里面打開‘添加/刪除程序’,然后選擇‘WINDOWS組件安裝’,在‘附件’里面找到‘剪貼板查看程序’,選中即可。
  3,如何使用剪貼板
  剪貼板的工作原理 ,剪貼板內(nèi)置在windows中,并且使用系統(tǒng)的內(nèi)部資源RAM,或虛擬內(nèi)存來臨時(shí)保存剪切和復(fù)制的信息,可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或復(fù)制時(shí)保存在剪貼板上的信息,只有再剪貼或復(fù)制另外的信息,或停電、或退出windows,或有意地清除時(shí),才可能更新或清除其內(nèi)容,即剪貼或復(fù)制一次,就可以粘貼多次。
  在Windows不同應(yīng)用程序中使用剪貼板
  在Windows內(nèi)部,不同的應(yīng)用程序共享同一剪貼板,因而即使你使用的是不同的應(yīng)用程序,剪貼板也能工作得很好。具體操作步驟如下:
  1)、打開應(yīng)用程序①,讓包含源信息的窗口出現(xiàn)在桌面上。
  2)、用鼠標(biāo)選擇要剪貼或復(fù)制的信息,然后點(diǎn)擊工具欄中的復(fù)制或剪貼按鈕(或打開菜單,選擇剪貼或復(fù)制命令項(xiàng)),如果你覺得麻煩,你也可使用鍵盤操作,“crtl+x”代表剪切,“crtl+c”代表復(fù)制。
  3)、啟動(dòng)應(yīng)用程序②,打開目標(biāo)文件,將光標(biāo)定位到插入點(diǎn),單擊工具欄中的粘貼按鈕(或打開菜單選擇“粘貼”項(xiàng)),或使用鍵盤上的“crtl+v”組合鍵。
  4、在DOS 窗口中使用剪貼板
  在windows98中,你可以從 DOS程序提取信息后,放入其他程序中,但必須注意:DOS程序不是全屏方式,而必須運(yùn)行在一個(gè)窗口中,復(fù)制的熱鍵也可能不是“crtl+c”。
  1).啟動(dòng)DOS應(yīng)用程序如:Qbasic,F(xiàn)oxpro for dos。顯示要處理的信息,確認(rèn)是窗口模式,而不是全屏幕,否則按ALT+ENTER鍵切換。
  2).先點(diǎn)擊標(biāo)記按鈕,按下鼠標(biāo)鍵,在希望復(fù)制的區(qū)域上拖動(dòng)。
  3).點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,則信息存入剪貼板。
  5、在 Microsoft office 組件中使用剪貼板
  在使用電腦辦公的人員中,使用Microsoft office 的比例相當(dāng)大。前面講的是系統(tǒng)剪貼板,其中只能存放一項(xiàng)內(nèi)容,而“office 2000”剪貼板卻能容納12項(xiàng)內(nèi)容,“office XP”、 “office 2003”剪貼板可容納多達(dá)24項(xiàng)內(nèi)容。如果繼續(xù)復(fù)制,復(fù)制的內(nèi)容會(huì)添加至剪貼板最后一項(xiàng)并清除第一項(xiàng)內(nèi)容。調(diào)出“office 2000”剪貼板的方法:在工具欄上右擊,選中“剪貼板”即可,如圖(1),“剪貼板”板上的三個(gè)按鈕分別是:復(fù)制、全部粘貼、刪除。選中文字、圖片、表格及各種對(duì)象后,單擊復(fù)制按鈕,選中對(duì)象就成了“剪貼板”上的一個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向某一項(xiàng)目時(shí),就會(huì)顯示項(xiàng)目的內(nèi)容或名稱,只要在該項(xiàng)目上單擊,該項(xiàng)目就粘貼到了光標(biāo)處。你可以把在輸入某文檔時(shí)常用到的詞組復(fù)制到“剪貼板”,就可大大提高你的輸入速度。
  在office 各組件中經(jīng)常要交換數(shù)據(jù),我們就以在Word和 Excel交換一個(gè)有數(shù)據(jù)的表格為例,來說明使用“剪貼板”粘貼的神奇!
  1)、把Excel中的數(shù)據(jù)表格復(fù)制到Word中:在Excel中選中有數(shù)據(jù)的單元格,單擊復(fù)制按鈕。在Word中先定位插入點(diǎn),然后選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項(xiàng),出現(xiàn)選擇性粘貼對(duì)話框 。
  (1)、若選擇“Microsoft Excel 工作表對(duì)象”,則出現(xiàn)在Word窗口中的為圖片式的表格,可以象圖片一樣被拉大或縮小,雙擊時(shí)可以用Excel進(jìn)行再編輯。
  (2)、若選擇“帶格式文本”,則出現(xiàn)在Word窗口中的為一表格,可以使用Word中表格的任何編輯方法對(duì)它進(jìn)行再編輯。
  (3)、若選擇“無格式文本”,則出現(xiàn)在Word窗口中的只有表格中的數(shù)據(jù)。
  (4)、你還可以選擇“圖片”、“位圖”、“增強(qiáng)型圖片”、適用于網(wǎng)頁的“HTML格式”等幾種形式,功能確實(shí)是強(qiáng)大!
  (5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”,則在Excel中修改原始數(shù)據(jù),Word中相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生相同的變化。
  2)、把Word中的數(shù)據(jù)表格復(fù)制到Excel中:選定表格并單擊復(fù)制按鈕,在Excel中先定位插入的單元格,然后選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項(xiàng),出現(xiàn)選擇性粘貼對(duì)話框 。
  (1)、若選擇“Microsoft Word 文檔對(duì)象”,則出現(xiàn)在Excel窗口中為圖片式的表格,表格可隨意移動(dòng)、拉大或縮小,雙擊時(shí)可以用Word進(jìn)行再編輯。
  (2)、若選擇“圖片”,則出現(xiàn)在Excel窗口中的只有圖片式的表格,只能用圖片的處理方法來處理。
  (3)、若選擇“文本” ,則出現(xiàn)在Excel窗口中的只有表格中的數(shù)據(jù),沒有邊框。
  (4)、你還可以選擇“Unicode文本”、“超級(jí)鏈接”、適用于網(wǎng)頁的“HTML格式”等幾種形式。
  (5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”,則在Word中修改原始數(shù)據(jù),Excel中相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)發(fā)生相同的變化。
  6、使用剪貼板增強(qiáng)工具
  前面我們提到了Office剪貼板強(qiáng)大的功能,在別的程序中也有這么功能強(qiáng)大的剪貼板該多好啊?這就需要安裝剪貼板增強(qiáng)工具軟件,如超級(jí)剪貼板 4.01,使你擁有無數(shù)剪貼板,并可在其中任意選擇,排序,并可以保存為文件,即使一個(gè)月后仍然可以找到原來的剪貼內(nèi)容。超級(jí)剪貼板支持任何形式的剪貼格式,包括文本,圖象,文件等等。
  7、調(diào)用剪貼板進(jìn)行屏幕截圖
  Print Screen鍵是一個(gè)拷屏鍵,我們按下Print Screen鍵,當(dāng)前屏幕上顯示的內(nèi)容將會(huì)被全部抓下來。通過Print Screen鍵可以迅速抓取當(dāng)前屏幕內(nèi)容,然后粘貼到“畫圖”或“Photoshop”之類的圖像處理程序中即可進(jìn)行后期的處理。但我們通常只需要抓取當(dāng)前活動(dòng)窗口中的內(nèi)容,因此在每次抓圖后都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉簦值穆闊?其實(shí),我們可以在按住“Alt”鍵的同時(shí),按下“Print Screen”進(jìn)行屏幕抓圖,這樣抓下來的圖像僅僅是當(dāng)前活動(dòng)窗口的內(nèi)容,然后保存即可。
  8、使用剪貼板應(yīng)注意
  1)、Windows在復(fù)制文件時(shí),可以復(fù)制一個(gè)超過1GB的文件,原來剪貼板中存放的只是文件的信息而已,并非整個(gè)文件本身;只有在復(fù)制非文件,諸如文本、圖片等時(shí),剪貼板中存放的才是源數(shù)據(jù)本身。所以粘貼前刪除原文件,粘貼操作將不能進(jìn)行。
  2)、系統(tǒng)剪貼板或增強(qiáng)剪貼板上存放的信息量較大時(shí),將嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行的速度,必要時(shí)采用復(fù)制一個(gè)字符來更新系統(tǒng)剪貼板里的信息,或點(diǎn)擊增強(qiáng)剪貼板的刪除按鈕,清空剪貼板上的信息,以清除RAM中被剪貼板占用的空間。
  9、使用剪貼板查看程序
  當(dāng)你想查看一下系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容時(shí),你可以使用windows98附件中系統(tǒng)工具里的剪貼板查看程序,若你使用的是Windows2000、XP,你可以在附件中找到它,若沒有,你依次點(diǎn)擊“開始→運(yùn)行”,在彈出的對(duì)話框中輸入“clipbrd”,即可打開剪貼簿查看器。我們不僅可以查看、刪除系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容,還可以用它將暫存在剪貼板的內(nèi)容另存為擴(kuò)展名為clp的文件。NT網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有剪貼板,通過剪貼簿查看器文件菜單的“連接”,可以使網(wǎng)絡(luò)中任何兩臺(tái)計(jì)算機(jī)的剪貼板相連,這樣便可共享剪貼信息。