一，格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
二，刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
三，選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
四，表格的簡單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候
根據表格內的內容調節表格大小
五，代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
六，[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
七，用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
八，快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
九，恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.
十，建立一個矩形選區：
一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
十一，將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
十二，讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
十三，用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
十四，快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統）
十五，快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
十六，WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據,完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.
標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格
十七，輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個。
十八，要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱
公司住址
聯系人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
十九，快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ?。。《?，快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動
Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。 內
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