電子辦公,最常用到的當然是Word和,excell,powerpoint文檔了。那么，天長日久，你可能面臨著眾多文件格式與成千上萬的文件，當某日需要找到某份特定文件時，你一定會頭疼，這么多文件，可怎么找呀。別急，本文將告訴你怎樣快速找到你急需的文件，從而節省時間，提高工作效率。
在Windows 2000/XP中搜索
以Windows XP系統為例，點擊“開始→搜索”按鈕，彈出搜索向導，在這里你可以根據需要選擇所要搜索的選項（如），我們選擇“所有文件和文件夾”，在彈出的對話框中，我們可進行詳細的文件搜索設置，如文件名、文件內含字詞、文件路徑，點擊“更多高級選項”按鈕，我們還可以進行是否區別大小寫等設置，完成之后，點擊“搜索”按鈕，一會，你就可以在右邊的顯示框中看到搜索結果了。
在Windows 9x中搜索
以Windows 98為例，打開資源管理器，然后執行“工具→查找→文件或文件夾”命令，在對話框的“名稱”一欄中輸入你準備查詢的文檔名稱。之后在“搜索”列表中選擇需要查詢的盤符。你也可以選擇“我的電腦”進行全部搜索和查詢。
搜索選項
隱藏文件的搜索
在默認情況下Windows XP是不搜索隱藏文件和文件夾的，即使設置了“顯示所有文件和文件夾”也不行，解決方法其實很簡單，我們在上面提到的點擊“更多高級選項”按鈕所彈出的對話框中勾選“搜索隱藏的文件和文件夾”就行了。
提示：通過修改注冊表也可，打開 “HKEY＿CURRENT＿USER＼Software＼Microsoft＼Windows＼CurrentVersion＼Explorer”分支，在右邊的窗口中找到DWORD值“SearchHidden”，將其值設為“1”。
壓縮文件的搜索
Windows XP支持搜索ZIP格式的壓縮文件，但對其它格式的壓縮文件就不怎么感冒了。Archive Peek是一個小巧的文件搜索工具，可以搜索ZIP、RAR、LZH、ARJ、PAK、ARC、TAR、SQZ、HYP、WAD及GRP等多種壓縮包內的文件，亦可搜索子文件夾中的文件，支持通配符，搜索結果可打印、保存為HTML或文本文件。
執行Arepeek.exe程序。選擇需要搜索的驅動器和文件夾，輸入待搜索的文件名，單擊“開始搜索”即可。
提示：Archive Peek不能搜索文件中包含的文本，而ZipScan這個軟件可以做到，并且它支持ZIP、CAB、JAR多種壓縮格式。
網頁、數據庫文件的搜索
不知您是否在工作中會需要搜索二進制、網頁、數據庫等類型的文件，如果是的話，Super Text Search這款軟件可以滿足你的要求，而且它還支持通過條件表達式查找。
程序運行的主界面如所示，在Search for欄中我們可以輸入條件表達式，從而進行精確的文件查找。另外，該軟件還提供在一段時期內查找，以及支持ZIP、CAB和RAR壓縮包查找。
查找光盤中的文件
文件多了之后，我們免不了將眾多文件進行光盤備份，當光盤多了之后，我們可以想像從上百張光盤中找出一個文件是多么的困難，總不成一張一張光盤逐個搜索吧。別急，Where Is It可以勝任此項工作。
它是最好的媒體分類軟件之一，可以給你的軟盤、硬盤、光盤和可移動驅動器建立快捷映像，并且把資料存放在分類中以供將來參考。然后，你可以查找、瀏覽、定位、比較。支持FAT、VFAT、FAT32、CDFS和NTFS，支持ZIP、RAR、ARJ、CAB等多種壓縮文件格式。你可以為你的每張光盤做個快捷映像，當查找文件時直接在Where Is It中查找即可，當查到后，你也就知道文件是在哪張光盤中了，再從你的光盤中找出你需要的文件就方便多了。
查找Word和WPS文件
金山WPS Office及MS Office作為目前國內普及率最高的兩大辦公軟件，給我們的工作帶來了極大便利。在日常的辦公過程中，我們經常需要查找一些指定內容的文件，但WPS及MS Office文件為均為有格式的文件，因為文件編碼的關系，大部分文檔無法用操作系統自帶的文件搜索工具直接進行搜索。
WPS文件搜索器是專門為搜索WPS格式文件的，在“查找內容”中輸入需查找的內容，在“開始目錄”中選擇好待查找的目錄，點擊“搜索”按鈕即可快速找到你所需的WPS文件了。
提示：WPS文件搜索器也可查找Word文件，但Microsoft Word文件搜索引擎是專門搜索Word文件的，更加快捷方便。
批量搜索文件
數碼龍批量文件搜索器可以把文件名列表里的文件批量搜索出來，然后你可以有選擇地將這些搜索結果統一拷貝到某一指定文件夾。如果你在日常辦公中需要成批地搜索文件，對你來說，這個軟件就大有用處了。
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