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Outlook收件箱組織技巧按線程分組排序

　　您是否感覺難以跟蹤電子郵件?您是否又忘記回復(fù)重要的電子郵件?您是否希望一眼就知道哪封電子郵件首先應(yīng)該閱讀?這些問題以后都不必擔(dān)心了。
　　Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供豐富的收件箱管理設(shè)置，可以根據(jù)您的需用來自定義收件箱的外觀。在一個常見的 Outlook 2002 收件箱中，帶下劃線的電子郵件都屬于相同的電子郵件線程。(“線程”是指一連串的電子郵件，從最初收到的電子郵件開始，并包括對該郵件的全部回復(fù)。)但是，線程非常難以掌握，因為電子郵件按日期排序。
　　解決這個問題的方法是，首先按線程對電子郵件進行分組，然后按日期排序，從而提供更好、更清晰的管理方法。您還可以給某些電子郵件著色以幫助您快速識別郵件。本專欄提供一些管理收件箱的方法技巧，即如何:
　　按線程對電子郵件分組并按日期排序。
　　給電子郵件著色。
　　設(shè)置電子郵件的字體屬性的格式。
　　創(chuàng)建和說明新的用戶定義的字段。
　　今天我們介紹第一部分：按線程對電子郵件分組并按日期排序。
　　按線程對Outlook收件箱中的電子郵件分組并按日期排序(即根據(jù)線程分組并按日期排序)可以很容易地掌握電子郵件會話。
　　操作方法如下：
　　1.右鍵單擊列標(biāo)題欄。該欄在電子郵件右上方，包含列標(biāo)題“發(fā)件人”、“主題”等。
　　2.單擊快捷菜單上的“分組依據(jù)框”。
　　3.再次右鍵單擊列標(biāo)題欄。
　　4.單擊快捷菜單上的“字段選擇器”。這將顯示“字段選擇器”對話框。
　　5.將“會話”字段拖到“分組依據(jù)”框。
　　現(xiàn)在，了解電子郵件如何按某個主題的會話進行分組，并依據(jù)日期和時間按降序進行排序。
　　注:若要撤消分組和排序，首先顯示第 3 和第 4 步中的“字段選擇器”對話框，然后將“會話”字段從“分組依據(jù)”框拖回到“字段選擇器”對話框中。