文/電腦虎
雖然在2004年底的政府采購中頻頻曝光,但有關(guān)WPS Office 2005的實(shí)質(zhì)性文章及測(cè)試軟件卻一直無據(jù)可考。2005年2月初,筆者由網(wǎng)友的一則留言順藤摸瓜,居然從網(wǎng)上意外找到了WPS Office 2005 GSE(政府專用版,下稱“WPS 2005 GSE”)。從安裝文件的修改日期看,該版本為2005年1月19日發(fā)布,軟件大小為18.1MB,這一點(diǎn)與此前雷軍透露的信息極為一致。編者注:據(jù)我們向金山公司了解,網(wǎng)上流傳的這個(gè)版本并非金山公司對(duì)外正式發(fā)布的,因此軟件本身可能存在種種問題。建議讀者購買正版WPS軟件,以保證程序的完整性和安全性。打上“政府專用”標(biāo)簽的WPS Office 2005
WPS 2005 GSE是否就是WPS Office 2005(WPS Office V6)?從字面上分析兩者肯定并不等同,但無可否認(rèn),透過WPS 2005 GSE,我們會(huì)對(duì)新版的WPS有更多了解。WPS 2005 GSE小檔案:軟件名稱:WPS Office 2005
市場價(jià)格:不詳
軟件版本:政府專用版
軟件大小:18.1MB
發(fā)布日期:2005.1.19
公司主頁:http://www.kingsoft.com
技術(shù)支持:http://support.kingsoft.com
聯(lián)系地址:北京海淀區(qū)北四環(huán)中路238號(hào)柏彥大廈20層
郵政編碼:100083
聯(lián)系電話:010-82331816
聯(lián)系傳真:010-82325655軟件簡介:WPS Office 2005 政府專用版是一款專注中文辦公的平臺(tái)。包括金山文字(WPS)、金山表格(ET)、金山演示(WPP)三大模塊,您可根據(jù)需要選擇安裝部分或全部。最低配置:CPU: PentiumII 266MHz以上;
內(nèi)存:至少64M內(nèi)存
硬盤:至少80M可用空間推薦配置:
CPU: PentiumIII 450MHz以上;
內(nèi)存:128M以上內(nèi)存
硬盤:100M可用空間操作系統(tǒng):Windows XP(簡體中文版)打印機(jī):市場主流打印機(jī)
文/電腦虎
WPS 2005 GSE圖文全接觸之一:軟件安裝運(yùn)行
WPS 2005 GSE軟件尺寸為18.1MB,雖然比此前傳說的15MB略大,但對(duì)于其它注流Office軟件動(dòng)轍就數(shù)百兆的容量來說,依然令人吃驚!18.1MB將承載怎樣的希望與期待,讓我們一起打開問號(hào)。
步驟1:WPS 2005 GSE安裝文件只有一個(gè)EXE可執(zhí)行文件setup.exe,雙擊該文件,首先程序進(jìn)行壓縮包解壓,然后彈出“WPS Office 2005 政府專用版”安裝向?qū)А?br />
WPS 2005 GSE安裝:啟動(dòng)界面
步驟2:點(diǎn)擊“下一步”,顯示軟件安裝許可證協(xié)議。WPS 2005 GSE的相關(guān)文檔洋洋灑灑有十二條數(shù)千字,其中除了“售后擔(dān)保”,內(nèi)容并無新意。
WPS 2005 GSE安裝:許可證協(xié)議
步驟3:選擇安裝組件。WPS 2005 GSE包括“應(yīng)用程序文件”和“多媒體文件”兩項(xiàng)內(nèi)容、五大部件,軟件完全安裝需要52.7MB。各部件容量分配為:公共文件(11.3MB)、金山文字(12.8MB)、金山演示(13.9MB)、金山表格(11.2MB)、剪貼畫庫(3.5MB),安裝時(shí)用戶可根據(jù)需要選擇安裝組件。
WPS 2005 GSE安裝:組件選擇
步驟4:選定安裝位置。WPS 2005 GSE默認(rèn)安裝路徑為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器下Program FilesKingsoftWPS Office 2005 GSE。
WPS 2005 GSE安裝:選擇安裝位置
文/電腦虎
步驟5:選定開始菜單文件夾后,開始安裝WPS 2005 GSE程序。
WPS 2005 GSE安裝:程序安裝
步驟6:安裝完成后,除了顯示“創(chuàng)建快捷方式”、“閱讀自述文件”兩項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)外,還增加了文件關(guān)聯(lián)、自動(dòng)升級(jí)兩項(xiàng)內(nèi)容。
文件關(guān)聯(lián):目前WPS 2005 GSE除了打開WPS、TXT等格式文檔外,還兼容微軟的DOC、XLS、PPT格式。使用文件關(guān)聯(lián)選項(xiàng),可以讓W(xué)PS 2005 GSE成為這些格式的默認(rèn)編輯程序。
自動(dòng)升級(jí):聯(lián)接金山升級(jí)服務(wù)器,更新當(dāng)前軟件版本為最新,本功能將在后文中詳述。
WPS 2005 GSE安裝:安裝選項(xiàng)
所有程序安裝完成后,在“開始”→“程序”中增加“WPS Office 2005 政府專用版”程序項(xiàng),同時(shí)在桌面添加金山文字、金山演示、金山表格三個(gè)快捷圖標(biāo)。
WPS 2005 GSE安裝:程序選項(xiàng)
從我們拿到的這個(gè)WPS 2005 GSE的安裝過程中,沒有出現(xiàn)任何關(guān)于軟件注冊(cè)的限制信息,但這并不表明WPS 2005 GSE是套不設(shè)防的軟件。在首次運(yùn)行組件程序時(shí),WPS 2005 GSE會(huì)彈出“請(qǐng)輸入用戶信息”對(duì)話框,其中序列號(hào)一項(xiàng)中顯示默認(rèn)值,此時(shí)無須做任何更改,輸入用戶名及公司名,按回車即可完成注冊(cè)。
從目前的情況來看,WPS 2005 GSE雖然增加了序列號(hào)的防線,但并未真正對(duì)軟件用戶實(shí)施封鎖,這是金山公司的疏忽,還是有意所為?
WPS 2005 GSE圖文全接觸之二:金山文字
毫無疑問,在WPS 2005 GSE的三大組件中,金山文字具有最重的分量,這不但是因?yàn)槠綍r(shí)大家工作重點(diǎn)所致,更因?yàn)檫@里寄宿著WPS軟件的個(gè)性與靈魂。然而打開WPS 2005 GSE金山文字組件,映入眼簾的軟件界面卻讓人震撼。
WPS 2005 GSE金山文字軟件及界面
文/電腦虎
如果不是標(biāo)題欄顯示著“金山文字”的字樣,人們?cè)诳吹杰浖缑鏁r(shí)會(huì)毫不猶豫地認(rèn)為這一定是MS Word 2003。因?yàn)闊o論大到菜單設(shè)置、窗口布局小到工具欄樣式、工具圖標(biāo)外觀、標(biāo)尺單位,金山軟件都達(dá)到了足可以“亂真”的地步。這與此前個(gè)性十足的WPS相比,簡直發(fā)生了翻天覆地的變化。
金山文字(上)與MS Word 2003(下)主界面對(duì)比
金山文字(左)與微軟Word 2003(右)“藝術(shù)字庫”界面對(duì)比
然而微軟Office畢竟是發(fā)展了二十余年的軟件,金山縱有一夜之間推翻原有WPS源代碼的決心,要想在短期內(nèi)達(dá)到微軟Office的水平,充其量只能做到“形似”,打開金山文字的菜單,WPS Office與微軟Office在功能上的差距一目了解。
WPS 2005 GSE金山文字菜單一覽
下圖是金山文字與MS Word 2003中“字體”格式對(duì)話框,從中我們可以看出金山在軟件界面模仿上的確下了苦功,但在軟件功能上還有部分差距。
金山文字(左)與微軟Word 2003(右)“字體”格式設(shè)置對(duì)比
文/電腦虎
對(duì)比金山文字與MS Word 2003的“選項(xiàng)”對(duì)話框(菜單“工具”→“選項(xiàng)”),WPS在功能設(shè)置上的單薄顯露無疑。
金山文字(左)與微軟Word 2003(右)“選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)Ρ?br />
在工具欄設(shè)置上,微軟Word 2003達(dá)到22種,金山文字為10種(其中“任務(wù)窗格”不應(yīng)納入工具欄的范疇),而且金山文字中的工具欄還不具備自定義的功能。在工具欄按鈕尺寸、圖標(biāo)設(shè)計(jì)、色彩搭配上,WPS對(duì)微軟Office進(jìn)行了“赤裸裸”地抄襲。
金山文字工具欄一覽
按照官方幫助文檔,新版金山文字的新增功能主要有:
制作公文更快捷:利用網(wǎng)格功能,可以輕松制作每行28字、每頁22行的公文效果。
方便的格式設(shè)置:金山文字提供了多途徑的格式設(shè)置。使用“樣式和格式”任務(wù)窗格可以創(chuàng)建、應(yīng)用甚至清除文本中的格式。
獨(dú)特的編號(hào)應(yīng)用:金山文字從大量的原始需求文檔中,精心提煉了多套編號(hào)方案以供用戶選擇使用。
對(duì)象支持更多樣:為了增強(qiáng)文檔的表達(dá)力,金山文字提供了多種圖形、圖片以及可嵌入到文檔中的元素等對(duì)象類型以供使用。其中圖形對(duì)象包括:自選圖形、文本框、藝術(shù)字、圖表;圖片對(duì)象指可插入文檔的所有WPS支持的圖片類型;。
協(xié)作辦公人性化:可以使用“審閱”工具欄進(jìn)行文檔協(xié)作。修訂和批注以清晰、易讀的標(biāo)記表示,而不再遮蓋原文檔或影響其布局。
特殊的頁面排版:您可以選中一段文字,對(duì)其設(shè)置分欄效果,以達(dá)到一頁內(nèi)不同的分欄設(shè)置;您可以使用鏈接文本框,將第1頁的文本,繼續(xù)在第n頁排版。
強(qiáng)有力的長文檔功能支持;
改進(jìn)的表格功能:增加了表格移 動(dòng)控點(diǎn)和縮放控點(diǎn),更易于移 動(dòng)和縮放;支持嵌入表格和不規(guī)則表格,使表格的使用上更加靈活。
其實(shí)對(duì)于熟悉微軟Office的用戶來說,以上的“新增功能”在微軟產(chǎn)品中或多或少地已經(jīng)實(shí)現(xiàn),倒是WPS自身原有的一些個(gè)性功能在新版中卻失去了蹤跡。
當(dāng)然,金山文字也并非一無長處,在筆者的試用過程中,有幾個(gè)地方印象也比較深刻。
比如在工具欄選項(xiàng)中,“陰影設(shè)置”和“三維設(shè)置”就是MS Word 2003中并不具備。通過陰影設(shè)置工具欄用戶可以對(duì)圖形對(duì)象設(shè)置陰影效果,而通過三維工具可以把簡單的單純框圖轉(zhuǎn)化成效果非凡的立體效果。同時(shí),利用三維工具可以對(duì)立體圖進(jìn)行水平、垂直旋轉(zhuǎn),并能調(diào)整深度、方向、照明角度、表面效果、三維顏色等參數(shù)。效果非常不錯(cuò)!
金山文字“三維設(shè)置”效果一覽
由于本版軟件為政府專用,所以與政府公務(wù)相關(guān)的文檔模板自然少不了。在金山文字中除了常用、法律、科技、經(jīng)濟(jì)、辦公、日常生活模板外,還專門開辟了有“北京公文”模板分類,包括會(huì)議記要、公告、決定、批復(fù)、請(qǐng)示等實(shí)用模板,將大大提高政府辦公的效率。
金山文字“模板”樣式一覽
文/電腦虎
WPS 2005 GSE圖文全接觸之三:金山表格
在WPS Office中,金山表格(ET)對(duì)應(yīng)于微軟Office中的Excel。按照官方幫助文檔,新版金山表格的新增功能主要有:
自定義排列次序:金山表格提供按照自定義序列中的自定義排序次序?qū)?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。
條件格式:根據(jù)單元格中的數(shù)值范圍動(dòng)態(tài)地為單元格套用不同的樣式、數(shù)字格式、字體樣式、圖案和邊框,使用戶能夠迅速地定位。
樣式:金山表格提供了樣式功能,即對(duì)一組格式(包括:數(shù)字格式、對(duì)齊、字體、底紋、邊框)進(jìn)行命名管理。
數(shù)組公式:可以對(duì)一組或多組數(shù)據(jù)進(jìn)行多次運(yùn)算返回單個(gè)或一組結(jié)果。
伸展式編輯框:用戶可根據(jù)實(shí)際需要控制編輯框是否展開,大大減少了以往由于單元格內(nèi)容太多妨礙正常的工作表瀏覽的可能。
分級(jí)顯示:金山表格提供了分組及分級(jí)顯示功能,可以對(duì)指定范圍內(nèi)行或列進(jìn)行分組。
狀態(tài)欄匯總:在狀態(tài)欄上增加了計(jì)數(shù)、平均值、最大值等5種匯總方式,讓用戶在不用插入任何公式的輕易的得到所選區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。
自定義數(shù)字格式:在原有數(shù)字格式的基礎(chǔ)上,完善了自定義數(shù)字格式,方便用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義數(shù)字格式。
預(yù)測(cè)填充:金山表格在已有填充功能的基礎(chǔ)上,加入了預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)機(jī)制,可以根據(jù)指定區(qū)域的數(shù)據(jù)按其趨勢(shì)預(yù)測(cè)出后面的結(jié)果。
篩選排序:金山表格在篩選的基礎(chǔ)上增加了排序功能,允許用戶在已經(jīng)篩選的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序,幫助用戶更好的分析使用數(shù)據(jù)。
筆畫/拼音排序:金山表格針對(duì)中國人的使用習(xí)慣,增加了按筆畫或拼音進(jìn)行排序的選項(xiàng),方便用戶更合理的管理數(shù)據(jù)。
工作表標(biāo)簽顏色:金山表格提供的工作表標(biāo)簽顏色,可以讓用戶給工作表標(biāo)簽添加顏色來更號(hào)的組織工作。
在軟件界面和操作習(xí)慣上金山表格同樣保持了與微軟Office 2003的神似,其功能差距又如何呢?
金山表格(上)與MS Excel 2003(下)主界面對(duì)比
在菜單功能設(shè)計(jì)上,金山表格的實(shí)力明顯與Excel存在差距,尤其是在一些功能的細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)上。而且金山表格目前還沒有類似透視表這樣的高級(jí)功能,這些都證明金山表格一時(shí)還無法與Excel抗衡。
以工具欄為例,MS Excel 2003擁有19種類型,而金山表格卻僅僅只有五種。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)工具欄菜單對(duì)比
下面,我們?cè)賮肀容^一下金山表格與MS Excel 2003的其它主要功能界面。
單元格格式:
在數(shù)據(jù)格式上金山表格與Excel保持了高度一致,無論是12種數(shù)據(jù)類型還是數(shù)據(jù)的默認(rèn)約定,甚至連對(duì)話框中數(shù)據(jù)類型的說明文字都一字不差。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)單元格格式對(duì)話框?qū)Ρ?br />
定義表格邊框線是經(jīng)常使用的常規(guī)操作之一,從下圖中我們可以看出,金山表格與MS Excel 2003在線型定義、功能按鈕布局上完全一致。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)單元格格式對(duì)話框?qū)Ρ?br />
文/電腦虎
圖表類型:
金山表格與Excel的差距在圖表功能上比較明顯,首先金山表格支持的圖表類型比Excel少,而且同一圖表類型中的子圖表類型也較少,并且不支持自定義類型。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)圖表類型對(duì)比
函數(shù):
雖然某些函數(shù)可能一輩子不會(huì)用上一次,但這不是拒絕它的理由。金山表格中支持的函數(shù)數(shù)量明顯比Excel少,只有95種,而Excel支持函數(shù)的數(shù)量則超過了200。在函數(shù)類型上,金山表格舍棄了財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫、信息這三大類,對(duì)此金山的程序員們應(yīng)該是遵循了夠用的設(shè)計(jì)原則,但這樣勢(shì)必造成金山表格與Excel的兼容性不會(huì)100%精確。
另外在這里值得一提得是金山表格幫助文檔中的函數(shù)說明非常“偷工減料”,本就不多的函數(shù),在進(jìn)行說明時(shí)卻又被精減大半,對(duì)于用戶使用造成了一定難度。另外,在插入函數(shù)時(shí),金山表格并未像Excel那樣使用函數(shù)向?qū)В谑褂蒙陷^為不便。
金山表格(左)與MS Excel 2003(右)“插入函數(shù)”對(duì)比
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WPS Office 2005政府專用版搶先體驗(yàn)(下)
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