0ffice10是由Microsoft公司推出的最新版本的套裝辦公軟件，它主要由Word 20lO、
Excell 2010、PowerPoint2010和Access 2010等組件構成，其全新設計的用戶界面、穩定安
全的文件格式、集審離效的運作機制，是眾多辦公軟件軟件中的佼佼者，備受廣大電腦
辦公人員的喜愛。
0ffice10共有6個版本，分別是初級版、家庭及學生版、家庭及商業版、標準版、
專進叛弱專業高級頹，此外還推出Office 2010免費版本，其中僅包括Word和Excel組件
打開Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010和Access 2010時，用戶很容易發現窗口頂
部外觀上的顯著變化，舊的工具欄和菜單外觀已被窗口頂部的功能區所取代。功能區包含了一
些選項卡，單擊這些選項卡可以找到常用的命令。下圖所示為Word 2010窗口的功能區。
相比之前的版本，Office 2010的工作窗口包含了更多的工具，并且用戶使用起來更加方
便，它擁有一個匯集基本要素并直觀呈現這些要素的控制中心。Office 2010的功能區有3個基
本組成部分：
二t恬上在功能區的頂部，每個選項卡都代表著在特定的程序中執行的一組核心任務。
縫：顯示在選項卡上，是相關命令的集合。組將用戶所需要執行某種類型任務的一組命令
直觀地匯集在一起，使用戶更加易于使用。
囂令：按組來排列，可以是按鈕、菜單或者可供輸入信息的文本框或數值框。
文件按鈕位于Office程序窗口的左上角。單擊文件按鈕，將彈出文件下拉面
板，其中包括與Office早期版本相同的打開、保存和打印文件等基本命令。除此之外，Office
2010中還增添了更多命令，如信息、最近所用文件和保存并發送。在Word 2010
申，單擊文件下拉面板下方的選項按鈕，即會彈出Word選項對話框，在此可以
進行文檔的各項設置。
淹霧單擊文件按鈕。；黧打開Word選項對話框
~一，？
在Word 2010中，單擊文件按鈕，．打開Word選項對話框，選擇相應的
彈出文件下拉面板，單擊選項按鈕，，選項卡，即可進入相應的設置窗口，如下圖
如下圖所示。所示。
開始選項卡是Word 2010中最常用的選項卡，
選項卡中包含了用戶編輯文檔時最常用的命令，因此
被放在第一個選項卡的位置。Office 2010的其他組件
中也是如此，第一個選項卡包含了用于執行最重要的
工作類型的命令。Excel 2010、PowerPoint 2010和
Access 2010中的首個選項卡也是開始選項卡。
按【Ctrl+Fl】組合鍵，可隱藏或顯示窗口頂部的功
能區，如右圖所示。
在Word 2010和Excel 2010中，由于經常使用粘貼、剪切和復制命令，所以
將它們放置在功能區的第一個選項卡即開始選項卡中。下圖（左）所示分別為Word 2010
和Excel 2010中放置在開始選項卡中的常用命令。
這些最常用的命令位于功能區上，并且任何時候都易于使用。而有些命令則只有在需要
時為了響應用戶執行的操作才會出現。例如，在Word 2010中插入圖片后，才會出現圖片工
具選項卡，如下圖（右）所示。
某些組的右下角有一個向右下方的小箭頭圖標，該箭頭稱為擴展按鈕，為該組提供了更多
選項。單擊這個按鈕，將會彈出一個帶有更多命令的對話框或任務窗格。例如，在Word 2010
的開始選項卡中單擊字體組右側的擴展按鈕，則會彈出字體對話框，其中包含用
于更改字體的所有最常用的命令。
單擊字體組右側的擴展按鈕彈出字體對話框
在Word 2010窗口中，單擊開始選
項卡下字體組右側的擴展按鈕，如下圖
所示。
彈出字體對話框，其中包括了關于
字體設置的所有命令，用戶可在此對話框中
進行字體格式的設置，如下圖所示。
Office 2010同Office 2007 -樣，相對之前版本都具有一個非常顯著的優勢，那就是用戶
在作出選擇之前可看到所作選擇的實時預覽效果，避免了像以往那樣反復撤銷和重試的麻煩。
將鼠標指針放到某個選項上即可預覽效果，如下圖所示。
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