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word制大型復雜表格的方法分享

瀏覽次數:|更新日期:2014年11月30日

  在辦公當中,我們經常會遇到要制作大且繁的Word表格,當然,如果是辦公室工作的老手,這個問題就是小菜一碟,但是對于剛到辦公室工作的新人來說,這個問題有時還真摸不著頭腦。
  比如以下這張表
  縱橫交錯、行數列數都很多,而且相對來說來得復雜,那么怎樣制作出這樣的表格呢?
  首先,我們必須思考的問題是插入表格,我們到底是插入多少列?多少行?
  經過一段時間的磨練,在面臨這樣的問題是,我采取的方法是取最大值法,數一下,這張表格最多是多少列,最多是多少行。得出的數字是18列、13行。隨即插入表格,選列數為18,行數為13
  然后,根據原表進行單元格的合并操作,比如寫著年級的這個第一行,它是從第4列開始,一直貫穿到表格的最后一列,選中后,右擊,選擇合并單元格。
  再比如,左上方那個最大的表格頭,分析一下,它需要合并的單元格有哪些,包括從第1列到第3列,從第1行到第3 行,這樣3列3行,共9個單元格,同樣,選中它們,右擊,選擇合并單元格。
  再比如,寫著星期五、具體時間、以及監考人這幾列是怎樣來的?是將大的表格頭下面的三列每兩行進行合并
  再比如,那個寫著科目1的一行是怎么來的?應該是將第4行從第4列一直合并到最后一列
  到這兒,你或許還有一個疑問,怎么看還是覺得這張表和原來的表格不像啊。哈哈,別著急,在這里適當的調整單元格的高度和寬度,就會像啦。(相關文章:word文檔打不開怎么辦:)
  其實,只要肯動腦筋,制作Word表格的方法十多種多樣的,這里,只是本人的一點粗淺之見,發表出來,為了是和大家一起分享,望笑納。