通常我們在使用WPS文字或者Word時,可能會因為復制而產生很多的回車符;或者從網頁復制的文字粘入Word時候,會帶來大量換行符。怎樣能批量去掉這些個小符號呢,下面的方法馬上告訴你!
WPS文字或者Word中的回車符分為兩種:一種為自帶的回車符,一種為網絡文件產生的回車符,稱之為換行符。
1、回車符清除方法如下:
編輯–> 替換–> 替換–>高級–>特殊字符–>選擇段落標記–>單擊全部替換。OK !
或者:編輯–> 替換–> 在查找里輸入^p ,在替換里不輸入任何內容
2、換行符清除方法如下:
編輯–> 替換–> 替換–>高級–>特殊字符–>選擇手動換行符–>單擊全部替換。OK !
或者:編輯–> 替換–> 在查找里輸入^l ,在替換里不輸入任何內容
當然,這里你也可以把手動換行符替換成段落標記符,就成為在word中標準的段落標記格式了。
復制到WPS文字或者Word里的文字與平常沒有什么兩樣,可就是復制后每一行出現一個回車符,想想一個個都替換掉可實在是太麻煩了。
這種情況清除換行符要這樣操作:
編輯–> 替換–> 在查找里面輸入^l^l(這里是兩個手動換行符),然后在替換里輸入^l(這是一個),然后點全部替換,ok!
說明:不管兩個段落之間有幾個換行符,只要用兩個替換成一個,那么最終的結果就是把n個換行符替換成一個了,達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。(如果是段落標記符,同理)
利用WPS文字或者Word的替換功能不僅能替換多余的段落標記符、網頁產生的換行符,同時,可以替換掉文檔編輯中的空格,特殊字符等,這里只做引導,還能具體做什么請各位網友開動腦筋吧