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電腦剪貼板使用技巧

1，怎么打開剪貼板查看器（計算機愛好者，學習計算機基礎，電腦入門，請到本站，我站同時提供計算機基礎知識教程，計算機基礎知識試題供大家學習和使用），
　　1、在Windows XP系統(tǒng)中打開
　　①開始—→運行—→clipbrd，即可打開“剪貼板查看器”。見圖！
　　②右鍵單擊桌面, 選擇“新建”命令下的“快捷方式”，彈出對話框，在位置域中輸入C:/Windows/system32/clipbrd.exe。單擊“下一步”直至“完成”。雙擊桌面上的快捷方式，就能查看剪貼板內容了
　　2、在Windows 9X系統(tǒng)中打開
　　依次點擊“開始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)”→“剪貼板查看程序”，則打開“剪貼板查看窗口”。窗口中 顯示的即為剪貼板上當前的內容。
　　2，如何安裝剪貼板？
　　在WINDOWS里面，有個剪貼板查看程序，你可以通過這個程序看到你的‘中轉站’上放了些什么東西。不過默認安裝WINDOWS的時候是不會安裝這個剪貼板查看程序的，要自己手動安裝。
　　安裝方法是在‘控制面板’里面打開‘添加/刪除程序’，然后選擇‘WINDOWS組件安裝’，在‘附件’里面找到‘剪貼板查看程序’，選中即可。
　　3，如何使用剪貼板
　　剪貼板的工作原理 ，剪貼板內置在windows中，并且使用系統(tǒng)的內部資源RAM，或虛擬內存來臨時保存剪切和復制的信息，可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或復制時保存在剪貼板上的信息，只有再剪貼或復制另外的信息，或停電、或退出windows，或有意地清除時，才可能更新或清除其內容，即剪貼或復制一次，就可以粘貼多次。
　　在Windows不同應用程序中使用剪貼板
　　在Windows內部，不同的應用程序共享同一剪貼板，因而即使你使用的是不同的應用程序，剪貼板也能工作得很好。具體操作步驟如下：
　　1）、打開應用程序①，讓包含源信息的窗口出現(xiàn)在桌面上。
　　2）、用鼠標選擇要剪貼或復制的信息，然后點擊工具欄中的復制或剪貼按鈕（或打開菜單，選擇剪貼或復制命令項），如果你覺得麻煩，你也可使用鍵盤操作，“crtl+x”代表剪切，“crtl+c”代表復制。
　　3）、啟動應用程序②，打開目標文件，將光標定位到插入點，單擊工具欄中的粘貼按鈕（或打開菜單選擇“粘貼”項），或使用鍵盤上的“crtl+v”組合鍵。
　　4、在DOS 窗口中使用剪貼板
　　在windows98中，你可以從 DOS程序提取信息后，放入其他程序中，但必須注意：DOS程序不是全屏方式，而必須運行在一個窗口中，復制的熱鍵也可能不是“crtl+c”。
　　1）．啟動DOS應用程序如：Qbasic，F(xiàn)oxpro for dos。顯示要處理的信息，確認是窗口模式，而不是全屏幕，否則按ALT+ENTER鍵切換。
　　2）．先點擊標記按鈕，按下鼠標鍵，在希望復制的區(qū)域上拖動。
　　3）．點擊“復制”按鈕，則信息存入剪貼板。
　　5、在 Microsoft office 組件中使用剪貼板
　　在使用電腦辦公的人員中，使用Microsoft office 的比例相當大。前面講的是系統(tǒng)剪貼板，其中只能存放一項內容，而“office 2000”剪貼板卻能容納12項內容，“office XP”、 “office 2003”剪貼板可容納多達24項內容。如果繼續(xù)復制，復制的內容會添加至剪貼板最后一項并清除第一項內容。調出“office 2000”剪貼板的方法：在工具欄上右擊，選中“剪貼板”即可，如圖(1)，“剪貼板”板上的三個按鈕分別是：復制、全部粘貼、刪除。選中文字、圖片、表格及各種對象后，單擊復制按鈕，選中對象就成了“剪貼板”上的一個項目。當用鼠標指針指向某一項目時，就會顯示項目的內容或名稱，只要在該項目上單擊，該項目就粘貼到了光標處。你可以把在輸入某文檔時常用到的詞組復制到“剪貼板”，就可大大提高你的輸入速度。
　　在office 各組件中經常要交換數(shù)據(jù)，我們就以在Word和 Excel交換一個有數(shù)據(jù)的表格為例，來說明使用“剪貼板”粘貼的神奇!
　　1）、把Excel中的數(shù)據(jù)表格復制到Word中：在Excel中選中有數(shù)據(jù)的單元格，單擊復制按鈕。在Word中先定位插入點，然后選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項，出現(xiàn)選擇性粘貼對話框 。
　　(1)、若選擇“Microsoft Excel 工作表對象”，則出現(xiàn)在Word窗口中的為圖片式的表格，可以象圖片一樣被拉大或縮小，雙擊時可以用Excel進行再編輯。
　　(2)、若選擇“帶格式文本”，則出現(xiàn)在Word窗口中的為一表格，可以使用Word中表格的任何編輯方法對它進行再編輯。
　　(3)、若選擇“無格式文本”，則出現(xiàn)在Word窗口中的只有表格中的數(shù)據(jù)。
　　(4)、你還可以選擇“圖片”、“位圖”、“增強型圖片”、適用于網(wǎng)頁的“HTML格式”等幾種形式，功能確實是強大!
　　(5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”，則在Excel中修改原始數(shù)據(jù)，Word中相應的數(shù)據(jù)就會發(fā)生相同的變化。
　　2）、把Word中的數(shù)據(jù)表格復制到Excel中：選定表格并單擊復制按鈕，在Excel中先定位插入的單元格，然后選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”項，出現(xiàn)選擇性粘貼對話框 。
　　(1)、若選擇“Microsoft Word 文檔對象”，則出現(xiàn)在Excel窗口中為圖片式的表格，表格可隨意移動、拉大或縮小，雙擊時可以用Word進行再編輯。
　　(2)、若選擇“圖片”，則出現(xiàn)在Excel窗口中的只有圖片式的表格，只能用圖片的處理方法來處理。
　　(3)、若選擇“文本” ，則出現(xiàn)在Excel窗口中的只有表格中的數(shù)據(jù)，沒有邊框。
　　(4)、你還可以選擇“Unicode文本”、“超級鏈接”、適用于網(wǎng)頁的“HTML格式”等幾種形式。
　　(5)、若單選框選擇的是“粘貼鏈接”，則在Word中修改原始數(shù)據(jù)，Excel中相應的數(shù)據(jù)就會發(fā)生相同的變化。
　　6、使用剪貼板增強工具
　　前面我們提到了Office剪貼板強大的功能，在別的程序中也有這么功能強大的剪貼板該多好啊？這就需要安裝剪貼板增強工具軟件，如超級剪貼板 4.01，使你擁有無數(shù)剪貼板，并可在其中任意選擇，排序，并可以保存為文件，即使一個月后仍然可以找到原來的剪貼內容。超級剪貼板支持任何形式的剪貼格式，包括文本，圖象，文件等等。
　　7、調用剪貼板進行屏幕截圖
　　Print Screen鍵是一個拷屏鍵，我們按下Print Screen鍵，當前屏幕上顯示的內容將會被全部抓下來。通過Print Screen鍵可以迅速抓取當前屏幕內容，然后粘貼到“畫圖”或“Photoshop”之類的圖像處理程序中即可進行后期的處理。但我們通常只需要抓取當前活動窗口中的內容，因此在每次抓圖后都要進行適當?shù)牟眉簦值穆闊?其實，我們可以在按住“Alt”鍵的同時，按下“Print Screen”進行屏幕抓圖，這樣抓下來的圖像僅僅是當前活動窗口的內容，然后保存即可。
　　8、使用剪貼板應注意
　　1)、Windows在復制文件時，可以復制一個超過1GB的文件，原來剪貼板中存放的只是文件的信息而已，并非整個文件本身；只有在復制非文件，諸如文本、圖片等時，剪貼板中存放的才是源數(shù)據(jù)本身。所以粘貼前刪除原文件，粘貼操作將不能進行。
　　2)、系統(tǒng)剪貼板或增強剪貼板上存放的信息量較大時，將嚴重影響系統(tǒng)運行的速度，必要時采用復制一個字符來更新系統(tǒng)剪貼板里的信息，或點擊增強剪貼板的刪除按鈕，清空剪貼板上的信息，以清除RAM中被剪貼板占用的空間。
　　9、使用剪貼板查看程序
　　當你想查看一下系統(tǒng)剪貼板中的內容時，你可以使用windows98附件中系統(tǒng)工具里的剪貼板查看程序，若你使用的是Windows2000、XP，你可以在附件中找到它，若沒有，你依次點擊“開始→運行”，在彈出的對話框中輸入“clipbrd”，即可打開剪貼簿查看器。我們不僅可以查看、刪除系統(tǒng)剪貼板中的內容，還可以用它將暫存在剪貼板的內容另存為擴展名為clp的文件。NT網(wǎng)絡中每臺計算機都有剪貼板，通過剪貼簿查看器文件菜單的“連接”，可以使網(wǎng)絡中任何兩臺計算機的剪貼板相連，這樣便可共享剪貼信息。