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word常用經典技巧30條(常用word辦公必知)

瀏覽次數:|更新日期:2014年10月07日

  1,三招去掉頁眉那條橫線
  (1、在頁眉中.在格式-邊框和底紋中設置表格和邊框為無.應用于段落
  (2、同上.只是把邊框de顏色設置為白色(其實并沒有刪de.只是看起來沒有了.呵呵)
  (3、在樣式欄里把頁眉換成正文就行了強烈推薦!
  會多出–(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到de,又要多出一步作刪除–
  解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
  2,批量轉換全角字符為半角字符
  首先全選.然后格式→更改大小寫.在對話框中先選中半角.確定即可
  Word啟動參數簡介
  單擊開始→運行命令.然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行.如C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n.這些常用de參數及功能如下:
  /n:啟動Word后不創建新de文件.
  /a:禁止插件和通用模板自動啟動.
  /m:禁止自動執行de宏.
  /w:啟動一個新Word進程.獨立與正在運行deWord進程.
  /c:啟動Word.然后調用Netmeeting.
  /q:不顯示啟動畫面.
  另外對于常需用到de參數.我們可以在Wordde快捷圖標上單擊鼠標右鍵.然后在目標項de路徑后加上該參數即可.
  3,快速打開最后編輯de文檔
  如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯de文檔.可以用簡單de宏命令來完成:
  (1)選擇工具菜單中de宏菜單項.單擊錄制新宏命令打開錄制宏對話框;
  (2)在錄制宏對話框中.在宏名輸入框中輸入autoexec.點擊確定;
  (3)從菜單中選擇文件.點擊最近打開文件列表中顯示de第一個文件名;并停止錄制.保存退出.下次再啟動Word時.它會自動加載你工作de最后一個文檔.
  4,格式刷de使用
  (1、設定好文本1de格式.
  (2、將光標放在文本1處.
  (3、單擊格式刷按鈕.
  (4、選定其它文字(文本2).則文本2de格式與文本1 一樣.
  若在第3步中單擊改為雙擊.則格式刷可無限次使用.直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止.
  刪除網上下載資料de換行符(象這種↓)
  5,在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下de小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容.單擊全部替換.就把大量換行符刪掉啦.
  6,選擇性刪除文件菜單下de最近使用de文件快捷方式.
  工具→選項→常規把列出最近使用文件數改為0可以全部刪除.若要選擇性刪除.可以按ctrl+Alt+ -三個鍵.光標變為一個粗減號后.單擊文件.再單擊要刪除de快捷方式就行了.
  7,建立一個矩形選區:
  一般de選區建立可用鼠標左鍵.或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵.當復制一個規則de矩形區域時.可先按住Alt鍵.然后用鼠標左鍵來選.我一般用此來刪除段首多余de成塊de空格.大家試一試*^_^*
  8,將字體快速改為上標或下標de方法:
  本人在一次無意間發現了這個方法.選定你要下標de字.然后在英文狀態下按住Ctrl.再按一下BASKSPACE旁de+/=de鍵.就可以了.上標只要在按Ctrlde同時也按住Shift,大家可以試試.
  9,讓Word表格快速一分為二
  將光標定位在分開de表格某個位置上.按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵.這時你就會發現表格中間自動插入一個空行.這樣就達到了將一個表格一分為二de目de.
  10,用Word來拆字
  首先點擊工具/自定義/命令/分解圖片.按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊插入/圖片/藝術字.例如輸入空心字心.選擇該心字剪切.在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件).選中該字.點擊工具欄中de分解圖片按鈕.這樣可以選擇心中de任意筆畫進行一筆一畫de拆分了.
  11,快速刪除段前段后de任意多個空格
  選定這些段段落.單擊居中按鈕.然后再單擊原來de那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊de.先單擊其它對齊方式按鈕.再單擊居中按鈕就行了).是不是這些空格全不見了?
  只要打開WORD新建一個空文檔de時候.出現de不是空de文檔.而是我以前打de一份文檔
  首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;
  然后:
  C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;
  然后:OK(XP系統)
  12,快速輸入平方de方法
  先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
  13,WORD中表格de選擇性錄入
  (1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
  (2.輸入數據,完成
  (3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它de輸入.
  標點符號de全角/半de轉換用:Ctrl+.
  數字字母de全角/半de轉換用:Shift+空格
  14,輕松了解工具欄按鈕de作用
  按下shift+F1鍵.鼠標指針旁多了一個?號.想知道哪個按鈕
  de作用.就用鼠標單擊哪個.
  15,要經常在文檔中插入自己公司de信息
  公司名稱
  公司住址
  聯系電話
  聯系人姓名
  QQ號碼
  可以先選定這些內容.再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如公司信息)→添加→確定.以后凡是在文檔中要用到這個信息de地方鍵入公司信息(不要引號)這幾個字后就自動替換成:
  公司名稱
  公司住址
  聯系電話
  聯系人姓名
  QQ號碼
  說明:有些輸入法不支持這個功能.鍵入標記名稱后要按一下空格才行.
  16,快速換頁de方法
  雙擊某頁de右下腳.光標即可定位在那里.然后按回車直到換頁.ctrl+回車點插入按紐.分隔符.選中分頁符.然后確認就OK了 !!!
  表格de簡單調整寬度
  鼠標放在表格de右邊框上帶鼠標變成可以調整大小de時候
  雙擊
  根據表格內de內容調節表格大小
  17,代替金山詞霸
  點工具語言翻譯.在右邊出現de搜索框中輸入要查de單詞.回車就可以翻譯了.可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語.
  18,第一次使用可能要安裝.
  [Alt]鍵實現標尺de精確定位
  如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象de位置.那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時.您只可以將其設置為1字符或2字符.但不能設為1.5字符!要想設置更為精確de度量單位(例如百分之幾字符).在按住[Alt]鍵de同時.點擊并移動標尺或邊框.此時標尺將用數字精確顯示出當前de位置為百分之幾字符位置.
  19,用記事本去除格式
  網頁上COPY下來de東西往往都是有網格de.如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章.先粘貼到記事本當中.再粘貼到WORD中.就可以去除網格等格式.再全選選擇清除格式.居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定.這樣省事多了.(計算機應用技術,電腦技術網/)
  20,快速將文檔轉換成圖片
  先把欲想轉換de文檔保存退出.如:保存在桌面
  然后新建一個文件.把想轉換de文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
  21,恢復officede默認設置
  比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
  查找normal.dot直接刪除.
  下一次啟動word會恢復默認值.
  22,讓Word只粘貼網頁中de文字而自動去除圖形和版式
  方法一、選中需要de網頁內容并按Ctrl+C鍵復制.打開Word.選擇菜單編輯→選擇性粘貼.在出現de對話框中選擇無格式文本.
  方法二、選中需要de網頁內容并按Ctrl+C 鍵復制.打開記事本等純文本編輯工具.按Ctrl+V鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中.然后再復制并粘貼到Word中.
  23,ctrl+alt+f可以輸入腳注
  這個對于經常寫論文de朋友應該有點幫助.
  24,將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
  (1、先輸入阿拉伯數字(如1234).全選中.單擊插入/數字/數字類型(壹、貳)/確定.即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆).會計朋友非常適用.
  (2、其他像一千二百三十四.甲、乙.子、丑.羅馬數字等de轉換.可參考上法.
  25,Word中de常用快捷鍵吧
  字體對話框 Ctrl+D
  選擇框式工具欄中de字體框 Ctrl+Shift+F
  加粗 Ctrl+B
  傾斜 Ctrl+I
  下劃線Ctrl+U
  上標效果 Ctrl+Shift+=
  下標效果 Ctrl+=
  關閉命令 Ctrl+W
  26,Word快捷鍵一覽表
  序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
  1Z撤消
  2A全選
  3X剪切
  4C復制
  5V粘貼
  6S保存
  7B加粗
  8 Q左對齊
  9E據中
  10R右對齊
  11]放大
  22[縮小
  12N新建文檔
  13I字體傾斜
  14W退出
  15P打印
  16U下劃線
  17O打開
  18k插入超級連接
  19F查找
  20H替換
  21G定位
  23Ctrl+Alt+L帶括號de編號
  24Ctrl+Alt+.________
  25Alt+數字區位碼輸入
  26Ctrl+Alt+Del關機
  27Ctrl+Alt+Shift+?¿
  28Ctrl+Alt+Shift+!?
  29Alt+Ctrl+E?
  30Alt+Ctrl+R®
  31Alt+Ctrl+T™
  32Alt+Ctrl+Ctrl?
  33Ctrl+D格式字體
  34Ctrl+Shift+= 上標
  35Ctrl+=下標
  36Ctrl+Shift+>放大字體
  37Ctrl+Shift+
  27,Word雙面打印技巧
  我們平時用電腦de時候可能都少不了打印材料.Word是我們平常用de最多deOffice軟件之一.有時我們要用Word打印許多頁de文檔.出于格式要求或為了節省紙張.會進行雙面打印.
  我們一般常用de操作方法是:選擇打印對話框底部de打印下拉列表框中de打印奇數頁或打印偶數頁.來實現雙面打印.我們設定為先打印奇數頁.等奇數頁打印結束后.將原先已打印好de紙反過來重新放到打印機上.選擇該設置de打印偶數頁.單擊確定按鈕.這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印.
  我們也可以利用另一種更靈活de雙面打印方式:打開打印對話框.選中人工雙面打印.確定后就會出現一個請將出紙器中已打印好de一面de紙取出并將其放回到送紙器中.然后確定按鍵.繼續打印de對話框并開始打印奇數頁.打完后將原先已打印好de紙反過來重新放到打印機上.然后按下該對話框de確定按鍵.Word就會自動再打印偶數頁.這樣只用一次打印命令就可以了.
  兩種方法對比.后者較前者更為方便.