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OutLook 如何實現自動回復郵件功能

瀏覽次數:|更新日期:2014年09月11日

   公司的共事要與客戶通過郵件保持聯系,但是偶然共事會休假,那么當他離開的時分,能包管客戶能找到干系的人來打算問題,那么我們大約設置outlook的郵件主動中興,來實時的講演客戶那時現在的情況。
  設置步伐下列:
  1.打開OUTLOok搞定,新建一封郵件(主要填寫你想講演用戶的信息)
  2.決定另存為,另存為的典范決定模板。
  3.打開工具菜單,決定規則規矩與講述。新建一個規則規矩,這里決定從空缺規則規矩入手下手,雖然查抄郵件的工夫仍舊是郵件達到時查抄,而后在想要檢測何種條件下選中只發送給我復選框,在如 那兒理該郵件下決定用特定模板回答,爾后單擊特定模板下劃線,此時會彈出一個對話框,這里默認只表現標準模板,請從查找下拉列表框被決定 文件瑣細中的用戶模板,而后定位到已保存的長久外出模板文件即可。
  揭示:決定用特定模板回答是有啟事的,如許的規則規矩將只向每個發件人發送一次回答,從而防止了Outlook給與你發出多封郵件的對立個發件人發送重復回答,以后,當你長久外出時,Outlook會根據事先定義的模板與規則規矩進行主動回答,你就完全不消操心了。顛末測試,只需outlook運轉的時分這個才智用。照樣有點貧苦,人都不在辦公室,還要運轉他的outlook。如同有點糜擲利潤。不過這個只是一種舉措措施,還有即是通過郵件服務器來設置主動中興的遵守。這個要經管員才智做。