在使用Word編輯文檔時，我們常常要同時建立或打開多個文檔文件進行編輯操作，所以退出Word時，往往要重復多次對文檔的保存、關閉，既麻煩又浪費時間。而利用“Shift”鍵則可同時完成對多個文檔的操作。
按住“Shift”鍵，再打開“文件”菜單，則下拉菜單中的“保存”命令變為“全部保存”；原“關閉”命令變為“全部關閉”，單擊其中的命令就可執行相應功能；若按住“Shift”鍵，再單擊“文件”菜單中的“退出”命令，則會關閉所有打開的文件，并退出Word。
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