，對于有很多章節的word文檔。如何讓其按照順序自動生成目錄，使其段落清晰，以便于讀者閱讀！Word自帶的了自動生成目錄的功能，讓做目錄的的過程變得非常簡便，而且一旦文檔發生了改變以后，我們還可以使用更新目錄的功能使其適合新的文檔內容。
一、創建標題目錄
這對那些用WORD寫書的人，Word一用標題或者大綱級別來建目錄的，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
我們用WORD根據文章的章節自動生成目錄非常方便，尋找相關內容時也很方便，按Ctrl點擊目錄中的具體某一章節就會直接跳轉到該頁，最為關鍵的一點是便于今后修改，因為寫完的文章并不是一次就很完美了，難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟：以下是讓word自動生成目錄的具體步驟
1．找到并在[格式]中選[樣式與格式]
2．這是我們會看到出現右邊的一條樣式格式欄，主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的第一章 制冷概論我們得用標題1定義。而1.1制冷技術的發展歷史就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3．當然對于標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）我們為也可以自行修改的。修改的具體方法：右鍵點擊標題1選修改，會彈出修改菜單，您可以完全可以根據自己的要求自行修改。
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。這樣定義時很方便，移動光標點到第一章 制冷概論上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5．當上面的東西都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]–[引用]–[索引和目錄]
6．選第二個選項卡[目錄]，再點右下的確定。就可以了。
上圖就是自動生成的目錄
7．如果你你要重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
8．當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個更新整個目錄點確定。就OK了。
二、創建圖表目錄
在我們日常的工作中圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。
如何使用題注組織目錄的具體方法如下：
（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】菜單中［引用］中的的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變為手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）將【索引和目錄】對話框打開，并選中【圖表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。
（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。
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三、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：
（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的［引用］中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
（4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用各處】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）打開［引文目錄］對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。
（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。
（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
Word所創建的目錄是以文檔的內容為依據，要是文檔的內容發生了很大的變化，例如是標題發生了變化，我們就得要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果你只是想更新目錄中的數據，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。
本文詳細介紹word目錄自動生成的具體步驟和方法，希望能對學習者有所幫助！
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