很多朋友使用IE軟件包中的Outlook Express（以下簡稱OE）來收發(fā)電子郵件。對初學(xué)者來說，根據(jù)提示或向?qū)У拇_很容易使用這個(gè)軟件，但對一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向?qū)Ш驮诰€幫助卻又顯得有點(diǎn)力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經(jīng)常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時(shí)走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時(shí)更方便快捷一點(diǎn)，筆者將自己平時(shí)積攢的一些經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家分享，與大家交流。
Outlook Express 使用技巧大全之應(yīng)用篇1.如何用OE制作郵件簽名？
首先打開OE主操作窗口，用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，打開“新郵件”編輯窗口。在信件的正文部分輸入簽名內(nèi)容，包括通訊地址、郵政編碼以及電話、手機(jī)、Call機(jī)、OICQ號(hào)碼以及其他聯(lián)系信息。
輸入完畢后，用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，從彈出的文件選擇對話框中選擇文件要保存的位置，將保存類型設(shè)置為“HTML文件”，輸入文件名如“signature”，然后單擊“保存”按鈕。如果大家想在簽名中使用聲音和圖片文件，例如*.wav、*.midi和印章圖片，可編輯signature.htm文件。
接著在郵件主操作窗口中依次選擇“工具”/“選項(xiàng)”，在彈出的選項(xiàng)對話框中單擊“簽名”標(biāo)簽，接著再單擊該標(biāo)簽下的“新建”按鈕，會(huì)在“簽名”列表中出現(xiàn)“簽名#1”，單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕將其設(shè)為默認(rèn)值，然后單擊“高級”，在打開的“高級簽名設(shè)置”對話框中選中要使用簽名的賬號(hào)前的復(fù)選框，在“編輯簽名”項(xiàng)目欄中選擇“文件”單選按鈕，通過其后的“瀏覽”按鈕，選擇剛剛保存過的“signature.htm”作為簽名文件。
繼續(xù)在“簽名”標(biāo)簽下單擊“新建”按鈕，增加“簽名#2”，此時(shí)選擇剛剛保存過的文本文件“signature.txt”作為簽名文件，并選中“在所有待發(fā)郵件中添加簽名”復(fù)選框，單擊“應(yīng)用”按鈕，再單擊“確定”。
這時(shí)你再打開郵件編輯窗口時(shí)，就會(huì)看到新郵件中會(huì)自動(dòng)插入制作好的簽名，并可以聽到優(yōu)美的音樂。如果你使用文本格式來發(fā)送郵件，只要將文本簽名文件設(shè)為默認(rèn)值。當(dāng)你點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕時(shí)，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“是”，接收郵件時(shí)照樣能看到圖片。如圖：
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2.自動(dòng)分揀收到的郵件及自動(dòng)回復(fù)
用Outlook Express可通過增強(qiáng)的郵件規(guī)則來實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)分類功能，以便把接收到的郵件自動(dòng)放入不同的郵件夾中。
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?。?）在Outlook Express中，新建多個(gè)文件夾以文件夾存放與工作有關(guān)的各類郵件，然后單擊“確定”按鈕；（2）選擇“工具/郵件規(guī)則/郵件…”命令，若以前沒有創(chuàng)建過郵件規(guī)則，則系統(tǒng)將直接進(jìn)入“新建郵件規(guī)則”對話框；否則將進(jìn)入“郵件規(guī)則”對話框，然后再單擊“新建…”按鈕；（3）在“新建郵件規(guī)則”對話框中，分別選取“規(guī)則條件”下的“若‘發(fā)件人行中包含用戶”和“規(guī)則操作”下的“移動(dòng)到指定的文件夾”，這時(shí)我們會(huì)看到在第三欄的“規(guī)則說明”中多了些內(nèi)容。然后單擊“規(guī)則說明”中的“包含用戶”超級鏈接；（4）在“用戶”框中鍵入發(fā)件人的姓名，然后單擊“添加”按鈕，也可單擊“通訊薄…”按鈕以直接選取發(fā)件人，如圖：
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?。?）返回“新建郵件規(guī)則”對話框，單擊“規(guī)則說明”中的“指定的”超級鏈接，出現(xiàn)“移動(dòng)”窗口，我們可以任選 “本地文件夾”中的一個(gè)，如“收件箱”下的“朋友的來信”文件夾。如圖：
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然后給規(guī)則重命名，比如“郵件規(guī)則#1”，最后單擊“確定”即可；好了，我們來建立第二條郵件規(guī)則。這是一個(gè)很有用的規(guī)則，尤其對我等比較懶惰的人。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中，勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說明”欄中點(diǎn)選有藍(lán)色下劃線的“郵件”項(xiàng)，在“打開”窗口中，選擇我們已經(jīng)寫好的郵件，點(diǎn)擊［打開］。
至此我們的規(guī)則建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人行中包含‘Rob@263.net；移動(dòng)到朋友的問候文件夾和使用E:MyDocumentsOE收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個(gè)郵件規(guī)則命名為“朋友”。
現(xiàn)在，就可以自動(dòng)接收郵件，并對郵件進(jìn)行分類，并且還可以對指定郵件進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。
（6）重復(fù)步驟2到5，以創(chuàng)建各個(gè)郵件的分揀規(guī)則。
3.備份你的郵件
IE的Outlook Express雖然能導(dǎo)出郵件，遺憾的是只能一封一封地導(dǎo)，要是幾封信那還好，多了就需要用下面的方法實(shí)現(xiàn)。具體步驟:（1）打開Outlook Express，進(jìn)入要備份的信箱，如收件箱；（2）選擇要備份的郵件。按住Shift鍵，點(diǎn)擊第一封和最后一封郵件可全選；按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊所需郵件可選擇多個(gè)郵件；（3）用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”。此時(shí)，你剛才所選的郵件被作為附件，夾在新郵件中；（4）在“新郵件”對話框中選擇“文件”菜單中的“另存為（A）…”命令，然后為此郵件取個(gè)文件名即可。
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以上方法可以有選擇的導(dǎo)出郵件。如果你想徹底保存郵件，那就到C:WINDOWSApplicationDataIdentities{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}MicrosoftOutlook Express文件夾中（對WIN98），將所有的文件全部備份即可。在WIN2000中位于X:DocumentsandSettings用戶名LocalSettingsApplicationDataIdentities{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}MicrosoftOutlook Express目錄下，{}中的數(shù)字肯定不同。如圖所示：
4.單獨(dú)保存你的郵件
在Outlook Express中，你可以很方便地將郵件儲(chǔ)存起來。在查看郵件的窗口下。點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后給你的郵件起個(gè)名字，該郵件就會(huì)被自動(dòng)保存為以.eml為后綴的文件。今后，你甚至可以不用打開Outlook Express，只要雙擊這個(gè)xxx.eml就可以直接用Outlook Express的郵件查看器來閱讀這封郵件了。而且，你更可以把這個(gè)郵件文件作為一個(gè)附件發(fā)送出去。但是，有一點(diǎn)大家應(yīng)該注意：所謂的電子郵件文件實(shí)際上是普通的HTML文件再加上E-mail的表頭合成的，其中也包括圖形。這樣用起來可是非常方便的喲！
5.快速打開聯(lián)系人屬性窗口
如果你正處于閱讀郵件的窗口中，并且想要打開聯(lián)系人的屬性窗口來進(jìn)一步設(shè)置通訊簿，該怎么做呢？你也許會(huì)說：點(diǎn)擊工具欄上的“工具”→“添加到通訊簿”，再選擇發(fā)件人或收件人……太麻煩了不是嗎？告訴您一個(gè)快速打開聯(lián)系人屬性窗口的秘技：只要雙擊閱讀郵件窗口中“收件人”和“發(fā)件人”后面的具體名稱，就能直接進(jìn)入您雙擊的項(xiàng)目的屬性窗口。如圖所示：
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6.讓你的姓名完整顯示在“聯(lián)系人”里
填寫地址簿時(shí)的中國習(xí)慣當(dāng)您填寫地址簿中的聯(lián)系人資料時(shí)，會(huì)面對如此的姓名填寫方式：前半部分填寫“姓”，后半部分填寫“名”；然后在“顯示”的空格中會(huì)出現(xiàn)聯(lián)系人名稱的顯示結(jié)果。如果您真的老老實(shí)實(shí)地將朋友的姓和名分別輸入進(jìn)去，一定會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象：朋友的姓和名在顯示出來時(shí)中間多了一個(gè)空格！
我們平時(shí)寫名字可沒有洋人那種在姓和名中間空一個(gè)格的習(xí)慣，而這Outlook Express偏偏不為中國人考慮，愣是想讓我們中國人習(xí)慣他們老外那一套……這還了得？！而且我現(xiàn)在要輸入“編輯部”的資料，可怎么辦呀？
其實(shí)要對付這種情況很簡單：只要把聯(lián)系人的姓名全部填寫到“顯示（P）”中，就可以讓地址簿乖乖地變得“本土化”。這不影響其他任何功能，實(shí)在是一舉兩得的方法。
7.為自己的信加上更漂亮的墻紙
設(shè)計(jì)漂亮的信紙誰不希望自己發(fā)送出去的E-mail漂亮一些呢？這樣既有面子，又彰顯個(gè)性，何樂不為！Outlook Express為我們提供了幾種信紙，在寫新郵件時(shí)點(diǎn)擊右邊的那個(gè)小箭頭就可以選擇信紙了。怎么？嫌信紙?zhí)?，太單調(diào)？這就對了。根據(jù)Microsoft一向的美術(shù)水平，好看的東西總是要你自己去設(shè)計(jì)的。
你必須在點(diǎn)擊“新郵件”右側(cè)的小箭頭后選擇“選擇信紙”，這樣你就會(huì)看到一個(gè)用于瀏覽HTML頁面的窗口。從這里選擇任何的Web頁，就變成了你的信紙。呵呵，這當(dāng)然是比較偷懶的辦法了，如果你想試試自己的創(chuàng)造力的話可以點(diǎn)擊菜單“工具/選項(xiàng)/撰寫”右邊的“創(chuàng)建信紙”，那么一個(gè)專門用來設(shè)計(jì)信紙的向?qū)Ь蜁?huì)出現(xiàn)并指導(dǎo)你一步一步完成其余的步驟。在微軟的相應(yīng)網(wǎng)址上還可以下載到更多更漂亮的信紙為你的信件增光添彩。在“選項(xiàng)”對話框里單擊“撰寫”標(biāo)簽，聯(lián)網(wǎng)情況下單擊“下載其它”按鈕就可將您帶到可下載新信紙的網(wǎng)址盡情下載各種類型風(fēng)格的信紙，下載后的程序直接安裝即可。
當(dāng)然，信紙?jiān)O(shè)計(jì)向?qū)Ч倘挥兴木窒扌浴闵踔林荒茉谶@里創(chuàng)建普通的HTML頁面。如果你想E-mail更加出色該如何做呢？呵呵……給大家提個(gè)醒吧，你忘了Outlook Express是架構(gòu)于Internet Explorer內(nèi)核之上了嗎？那好，用更高級的網(wǎng)頁編輯器去創(chuàng)建你的信紙吧，想想什么更漂亮？Flash……
可用DreamWeaver等一些網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好一個(gè)自己的頁面，然后起名保存。依次打開X:ProgramFilesCommonFilesMicrosoftSharedStationery，把你設(shè)計(jì)好的網(wǎng)頁放在此文件夾中，再運(yùn)行OE，單擊新郵件旁的小三角看看，你那富有個(gè)性的信紙已經(jīng)位列其中，快給朋友發(fā)一封個(gè)性郵件吧（X為系統(tǒng)盤符）。在WIN98中是C:ProgramFilesMicrosoftSharedStationery。
8.把精彩的web網(wǎng)頁發(fā)送給你的朋友吧！
直接發(fā)送Web頁有時(shí)我們會(huì)看到一些精彩的網(wǎng)頁，并想讓其他的好友也看到它，那么使用電子郵件的形式把頁面直接發(fā)送出去是再簡單不過的辦法了，這樣你的朋友就不用自己去查找網(wǎng)頁，而且用這種方法你更可以免去很多發(fā)送網(wǎng)頁的麻煩。想一想，如果你想把一個(gè)站點(diǎn)的首頁發(fā)給某好友，要做什么事情呢？首先保存該頁面，然后把HTML頁和圖片分別加到附件中……等等，不那么簡單吧！附件可是不能包括文件夾的，也就是說你還得動(dòng)手編輯頁面中的超級鏈接才行！呵呵……
有了Outlook Express中的發(fā)送Web頁功能，你就可以輕松地與朋友一起分享互連網(wǎng)上的精彩頁面。你根本不用考慮是否要下載并處理該頁面，只要在“新郵件”的下拉菜單中選擇“Web頁”，然后在新的窗口中填寫你要發(fā)送的頁面的URL。
最后點(diǎn)“確定”，該頁面就會(huì)被自動(dòng)下載，并在一個(gè)新的寫郵件窗口中顯示出來。
9.善用名片功能
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通過Internet與他人交換聯(lián)系人信息，最簡便的方法是將名片附加在電子郵件上。名片是通訊簿中vCard格式的聯(lián)系人信息。vCard格式可廣泛用于各種數(shù)字設(shè)備和操作系統(tǒng)。使用“名片”的好處是顯而易見的。如果收信人也使用的是OE，就可以簡單的將您的名片中填寫的內(nèi)容直接添加到他的通訊簿中，當(dāng)然，您收到含有名片的信件，也可以方便的加入到您自己的通訊簿中，名片格式如圖所示。
撰寫名片：在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”，然后選擇“撰寫”選項(xiàng)卡。在“名片”部分，選擇“郵件或新聞”復(fù)選框，然后從下拉列表中選擇一張名片，如果沒有您的個(gè)人項(xiàng)目，首先必須在通訊簿中為自己創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)系人，然后從列表中選擇您的姓名。通常名片用于提供自己的詳細(xì)資料。但是，也可以包含通訊簿中任一聯(lián)系人的名片。若要撰寫或者更改名片中的信息，請單擊“編輯”按鈕。
使用名片：若要為某封郵件添加名片或簽名，請單擊郵件窗口中的“插入”菜單，然后單擊“簽名或我的名片”。如果想一勞永逸，請選擇菜單“工具->選項(xiàng)->撰寫”，選取“創(chuàng)建新郵件時(shí)包含我的名片”。
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導(dǎo)出名片：在通訊簿中，選定一個(gè)聯(lián)系人，單擊“文件”菜單，指向?qū)С?，然后單擊名?vCard)。選擇在本地電腦或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的位置，然后單擊確定。將產(chǎn)生一個(gè).vcf文件，如圖所示：
導(dǎo)入名片：過程與導(dǎo)出名片類似，名片添加到通訊簿后將顯示一個(gè)對話框，如果需要，可以在其中修改或添加聯(lián)系人信息。
像多數(shù)電子郵件程序一樣，Outlook Express里也有通訊薄功能，讓用戶可以更加方便地組織和使用聯(lián)系人地址。你可以添加單個(gè)用戶的地址，也可以創(chuàng)建多人分發(fā)組。
10.添加聯(lián)系人
下面是向通訊薄添加姓名的具體步驟：
①單擊工具欄上的“通訊薄”按鈕。
?、谠凇巴ㄓ嵄 笨蚶铮瑔螕簟靶陆ā卑粹o。
?、墼凇皩傩浴睂υ捒虻摹皞€(gè)人”標(biāo)簽上，至少輸入這個(gè)人的姓氏、名字、昵稱和電子郵件地址。寫新郵件時(shí)，可以在“收件人”一欄里輸入那個(gè)人的昵稱，然后OE就會(huì)自動(dòng)用他或她的電子郵件地址來替代它。
另外，也可以用該對話框上的其他標(biāo)簽為那個(gè)人添加附加信息。單擊“確定”可保存新條目。
注意：可以把收到的每封電子郵件的地址自動(dòng)添加到通訊薄中，具體方法是：打開郵件，右擊要添加的名字，然后單擊“添加到通訊薄”。
11.創(chuàng)建分發(fā)用戶組
用戶組使你能夠在郵件的“收件人”欄里只輸入一個(gè)名字就能夠把同一封郵件發(fā)給許多人。例如，可以建一個(gè)名為“Poker”的組，里面放上所有牌友的地址，然后就可以輕松地提醒每一個(gè)人周末是有牌局的。
下面是組的創(chuàng)建方法：
?、賳螕艄ぞ邨l上的“通訊薄”按鈕。
②單擊“新建/組”按鈕。
?、墼凇皩傩浴睂υ捒蛑休斎胍粋€(gè)簡短的說明性名稱，如Poker。這是發(fā)郵件給組內(nèi)人員時(shí)要在“收件人”欄里輸入的內(nèi)容。
要添加已在通訊薄中的成員，單擊“選擇成員”并從列表中選出他們的名字。
要添加不在通訊薄中的成員，單擊“新聯(lián)系人”并按上面的要求輸入那個(gè)人的信息。單擊“屬性”對話框中的“確定”將他（她）添加到組中。
添加完所有成員后，單擊“確定”結(jié)束。
12.快速搜尋郵件
在“查找郵件”對話框中，利用“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“郵件”等幾個(gè)項(xiàng)目，方便地查詢來縮小查找范圍。如要查出發(fā)給pang_yan在上個(gè)月發(fā)出的一封信，其主題是《Outlook Express使用技巧》的郵件，操作方法為：
單擊工具欄上“查找”按鈕的下拉列表框，將范圍定為郵件；單擊“瀏覽”按鈕，將其位置定為“已發(fā)送郵件”，接下來我們創(chuàng)建查找的條件。在“發(fā)件人”框中輸入“曾慶?！?，在“收件人”框中輸入“pang_yan”，再在主題框中輸入“Outlook Express使用技巧”，在“收到時(shí)間早于”時(shí)間框中選擇“04-4-5”，在“收到時(shí)間晚于”時(shí)間框中選擇“04-4-9”，最后單擊“開始查找”按鈕，系統(tǒng)即可查找出結(jié)果。
13.提高你發(fā)送附件的效率
發(fā)送附件有學(xué)問你是否經(jīng)常發(fā)送一些需要添加附件的郵件呢？每次選擇附件時(shí)你是否都要翻遍硬盤去尋找呢？其實(shí)做任何工作都一樣，只要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率在成倍地提高。對于向郵件中添加附件，這里有一個(gè)節(jié)省時(shí)間，提高效率的竅門。
首先，你最好在硬盤的一個(gè)固定的位置建立一個(gè)專門用來存放郵件附件的文件夾，如C:extra；然后就要養(yǎng)成好習(xí)慣：把你的郵件附件全部放在這個(gè)文件夾中，以便隨時(shí)查找和管理；最后，你終于能體驗(yàn)到這樣做的好處了：在“新郵件”的創(chuàng)建窗口中點(diǎn)擊“附加”，然后就出現(xiàn)那個(gè)總是讓你去尋找附件的瀏覽窗口；此時(shí)你只需在“文件名”處填入C:extra*.zip加回車，那么所有的zip附件就會(huì)顯示出來！你將感覺到從未有過的輕松。
1.備份你的通訊簿
在Outlook Express中，通訊簿是很重要的，它記錄了你的所有通訊地址，但由于一些原因，需要重裝系統(tǒng)時(shí)或格式化磁盤時(shí)，對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:WindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目錄中找到一個(gè)名為username.wab的文件，其中的username為在電腦中的注冊用戶名。這就是你的通訊簿，可以把它備份在指定路徑下，以便以后重裝Outlook Express后copy到原目錄。如果你嫌以后copy麻煩，可以通過修改注冊表一勞永逸。打開注冊表后，在“我的電腦HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName”鍵值中找到“默認(rèn)”字符串。右鍵單擊該字符串，選擇修改，改為你保存通訊簿的路徑。重裝Outlook Express后，記得如此改回來才能找到原來的通訊簿。如所示：
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WIN2000中在X:DocumentsandSettings用戶名ApplicationDataMicrosoftAddressBook。
2.備份郵件賬號(hào)
多個(gè)郵件帳戶對網(wǎng)民來說并不是件新鮮事。若需備份郵件帳戶，有兩種方法：方法一是單擊“工具”菜單上“帳戶”命令，打開“Internet帳戶”對話框；單擊“郵件”標(biāo)簽，選擇要導(dǎo)出的帳戶；單擊“導(dǎo)出”按鈕，在打開的對話框中選擇文件夾帳戶名稱，最后單擊“保存”按鈕即可。
方法二，先運(yùn)行“Regedit”打開注冊表，找到以下目錄：HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftInternetAccountManagerAccounts這里保存了你所有的帳號(hào)設(shè)置。將鼠標(biāo)點(diǎn)在Accounts上，在菜單中選擇“導(dǎo)出注冊表文件”，在“導(dǎo)出范圍”中選擇“選擇的分支”，按確定就可以了。以后恢復(fù)時(shí)只需點(diǎn)擊備份文件加入注冊表即可。
3.發(fā)送匿名的E-mail
大家知道，一封完整的信件應(yīng)該包含有收件人和發(fā)件人信息。不知大家在實(shí)際收發(fā)信件的過程中，有沒有收到過一些沒有任何發(fā)件人信息的電子郵件？其實(shí)這些沒有發(fā)件人信息的郵件就是我們平常所說的匿名郵件，郵件的發(fā)件人刻意隱瞞自己的電子郵箱地址和其他信息，或者通過某些方法給你一些錯(cuò)誤的發(fā)件人信息?？吹竭@里，有的網(wǎng)友覺得好玩，也想通過普通的郵件程序，來發(fā)一封匿名郵件玩玩，然而不管怎么試，就是不能實(shí)現(xiàn)。這是怎么回事呢？原來他雖然在發(fā)件人一欄中簡單地改變電子郵件發(fā)送者的名字，例如輸入一個(gè)假的電子郵件地址或一個(gè)錯(cuò)誤的地址就行，或者干脆讓發(fā)件人一欄空著。但這是一種表面現(xiàn)象，因?yàn)橥ㄟ^信息表頭中的其它信息，包括IP地址、代理服務(wù)器信息、端口信息等等資料，對方仍能夠跟蹤發(fā)送者。這種發(fā)送匿名郵件的方法并不是真真正正匿名的，真正的匿名郵件應(yīng)該是除了發(fā)件人本身之外，無人知道發(fā)件人的信息，就連系統(tǒng)的管理員也不例外。那么我們該如何才能發(fā)送匿名郵件呢？不急，下面筆者就為大家介紹一款專門用來發(fā)送匿名郵件的程序，通過這個(gè)程序你能很好地隱藏自己的真實(shí)身份，從而實(shí)現(xiàn)真真意義上的匿名。
這款匿名郵件軟件叫GhostMail，大小只有254K，可以說是小巧玲瓏型的，利用它我們就可以發(fā)送帶有附件的匿名郵件了。這個(gè)軟件在網(wǎng)絡(luò)上很容易得到。下載下來的GhostMail是一個(gè)ZIP格式的壓縮文件，大家可以利用WINZIP之類的壓縮軟件來把該文件解壓縮到一個(gè)臨時(shí)目錄，然后直接用鼠標(biāo)單擊gm33.exe運(yùn)行程序，就可以打開GhostMail的界面了，如所示。
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該程序簡單操作也很容易，它的界面共包括5個(gè)標(biāo)簽，分別為：
From標(biāo)簽主要是讓用戶填寫假的發(fā)信人信息的。用鼠標(biāo)單擊From標(biāo)簽時(shí)，我們就會(huì)看到該標(biāo)簽下有兩個(gè)設(shè)置欄，其中From一欄是讓用戶填寫假的發(fā)信人信息的，例如發(fā)信人的姓名和E-mail地址等，Replyto設(shè)置欄主要是讓用戶輸入希望對方回信的地址信息；
To標(biāo)簽主要是讓用戶填寫收件人的Email地址和姓名信息的，其中E-mail地址信息必須準(zhǔn)確填寫，否則郵件將不能正確被發(fā)送；
Type標(biāo)簽主要是讓用戶選擇是用該程序來發(fā)送匿名郵件還是張貼匿名新聞組的，程序默認(rèn)地設(shè)置是用來發(fā)送電子郵件用的；并且在該標(biāo)簽下用戶還可以設(shè)置發(fā)送的內(nèi)容是文本格式的還是Html格式；
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Servers標(biāo)簽是用來設(shè)置準(zhǔn)備通過哪一個(gè)匿名郵件服務(wù)器來發(fā)送郵件，大家可以采用這里的默認(rèn)服務(wù)器mail.netcom.com（如圖所示），如果大家要填寫另外的匿名郵件服務(wù)器的地址，必須要保證地址的正確性；
Attach標(biāo)簽可以讓用戶加入自己想要附加的附件。
在上面的各個(gè)標(biāo)簽中填寫好合適的參數(shù)后，大家就可以在程序界面的message文本框中輸入匿名信件的正文內(nèi)容，最后單擊“send”按鈕，就可以完成整個(gè)匿名信件的發(fā)送任務(wù)了。
4.簡單備份OutLook Express的數(shù)據(jù)
備份Outlook Express的重要數(shù)據(jù),無論我們什么時(shí)候使用電腦，都要作好數(shù)據(jù)的備份工作，Outlook Express也是如此。創(chuàng)建一個(gè)對于你來說比較完整的地址簿也許花費(fèi)了你相當(dāng)長的時(shí)間，一旦你的機(jī)器遭遇病毒，或者由于Windows的“老化”而崩潰，辛辛苦苦經(jīng)營的地址簿就付諸東流……幸好在Outlook Express中，我們可以利用“導(dǎo)出”和“導(dǎo)入”的功能備份并恢復(fù)地址簿和郵件。
在主界面上點(diǎn)擊“文件”→“導(dǎo)出”，接著就可以選擇你要備份的對象。這里可以選擇地址簿或者郵件。我們點(diǎn)擊“地址簿”，就啟動(dòng)了“通訊簿導(dǎo)出工具”；接著你可以選擇要把地址簿以何種形式導(dǎo)出：兼容MicrosoftExcel的.csv表格文件或.txt文本文件。如果你今后還要在Outlook Express（包括各版本的Outlook Express軟件）中使用備份的地址簿，就一定要選擇“TextFile”，然后再將文件保存為.csv格式即可。
而對于電子郵件的備份，使用“導(dǎo)出”功能只能將這些郵件讓其他郵件客戶端（如EnduraPro）使用，假如你只是想保存郵件，請參考應(yīng)用篇（3）中的方法。
?。ㄟM(jìn)階備份的方法，適合老手使用）
第一步，運(yùn)行regedit，依次打開Hkey_crrrent_userSoftwareMicrosoftInternetAccountManagerAccounts等主健，其下分別有：00000001、00000002….及0000000a、0000000b….等子鍵。每一子鍵就是你的一個(gè)郵件或新聞賬號(hào)設(shè)置。打開accounts主鍵后，將該鍵下各子鍵的注冊表導(dǎo)出并保存，或者記錄accounts主鍵下各子鍵所對應(yīng)的賬號(hào)設(shè)置。例如：在你重裝系統(tǒng)前，accounts主鍵下共有六個(gè)子鍵，各子鍵所對應(yīng)的賬號(hào)分別為：
00000001郵箱
00000002郵局
00000003Hotmail
0000000anews1
0000000bnews2
注意將其記下，以備重裝系統(tǒng)后需進(jìn)行系統(tǒng)注冊表修改之用。
第二步，備份windowsapplicationdatamicrosoftoutlook文件夾下的所有信息，或備份windowsTemporaryInternetFiles文件夾下的所有信息（視其Outlook Express設(shè)置而定）；如果你的Windows是多用戶設(shè)置，則需備份windowsprofiles目錄下的相應(yīng)信息。
第三步，重裝Windows系統(tǒng)及IE5后，進(jìn)行IE及Outlook Express內(nèi)各郵件與新聞服務(wù)器等賬號(hào)設(shè)置。應(yīng)特別注意的是：當(dāng)設(shè)置好各新聞服務(wù)器賬號(hào)后，將會(huì)彈出“您想聯(lián)機(jī)下載新聞賬號(hào)中的新聞組嗎”對話框，此處應(yīng)選“否”。
第四步，運(yùn)行regedit，將重裝系統(tǒng)前導(dǎo)出的注冊表文件引入注冊表；或進(jìn)入accounts主鍵，查看該主鍵下各賬號(hào)子鍵是否與重裝系統(tǒng)前相同，若不同，則將各子鍵鍵名進(jìn)行修改至重裝系統(tǒng)前各賬號(hào)所對應(yīng)的鍵名（如第一步所述）。
第五步，將第二步中備份的所有信息文件還原至相應(yīng)文件夾下。再次運(yùn)行Outlook Express，你將會(huì)驚喜地看到原來下載的所有郵件、新聞信件及所有預(yù)定與未預(yù)定的新聞組均得以恢復(fù)至相應(yīng)賬號(hào)下。
需要特別指出的是，如果你的Outlook Express5信息文件是保存在windowsTemporaryInternetFiles文件夾下，則按上述方法復(fù)原其下的所有信息文件及其子文件夾（其中content.ie5文件夾下的Index.dat可在DOS下置換，若你為雙系統(tǒng)，可在另一系統(tǒng)中正常復(fù)制）時(shí)，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)原來用IE瀏覽的網(wǎng)頁歷史仍然燦爛輝煌地?cái)[在你的面前。
5.“郵件規(guī)則”的備份
備份收件箱助理規(guī)則
1.打開Outlook Express增添郵件規(guī)則；
2.如果用的是OE5，可以到下面的文件夾下（如圖）：HKEY_CURRENT_USERIdentities{IdentityNumber}SoftwareMicrosoftOutlook Express5.0RulesMail
8
選“注冊表”菜單上的“導(dǎo)出注冊表文件”命令，把這個(gè)郵件規(guī)則備份到安全的地方。
以后要導(dǎo)入此郵件規(guī)則，只要雙擊所備份的reg文件，資料就會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入了。
注意：IdentityNumber就是在Identities下的一個(gè)一串很長數(shù)值的資料夾，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)值都不一樣，所以這里沒法明確指出這數(shù)字。因?yàn)橛蠭dentityNumber的關(guān)系，所以你不能把計(jì)算機(jī)A的郵件規(guī)則直接復(fù)制到計(jì)算機(jī)B上面去，因?yàn)閮膳_(tái)計(jì)算機(jī)的IdentityNumber根本不一樣，即使導(dǎo)入也沒有用，只能回存到原先導(dǎo)出的那臺(tái)計(jì)算機(jī)上。如果我要把這個(gè)規(guī)則導(dǎo)入到其它計(jì)算機(jī)，或是，我計(jì)算機(jī)重新format、重新安裝了操作系統(tǒng)，那我要把以前備份出來的這個(gè)郵件規(guī)則導(dǎo)入該怎么辦？
這里就是要告訴你如何把已經(jīng)導(dǎo)出的郵件規(guī)則，再導(dǎo)入到新計(jì)算機(jī)的Outlook Express中，本文以O(shè)utlook Express5為范例。
要把備份出來的郵件規(guī)則還原到新的環(huán)境去，并不是一個(gè)步驟就可完成。
我們需要使用注冊表編輯器（Regedit），并且，會(huì)需要修改.reg文件，如果你是生手，不建議你自己動(dòng)手做，找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的朋友來協(xié)助你，任何的修改失敗，都可能會(huì)造成操作系統(tǒng)不正常，所以修改時(shí)，務(wù)必請小心。
以下是本例還原步驟的假設(shè)環(huán)境狀況：
我已經(jīng)把舊計(jì)算機(jī)里的Outlook Express5郵件規(guī)則備份出來了。
現(xiàn)在要把這個(gè)導(dǎo)出的.reg文件，再還原到剛裝好的操作系統(tǒng)中的Outlook Express5。
另外提醒你，在還原過程中，請不要啟動(dòng)Outlook Express5。
開始還原：
在目的計(jì)算機(jī)上，啟動(dòng)regdeit，到：HKEY_CURRENT_USERIdentities{GUID}，{GUID}就是看起來像一長串的那個(gè)數(shù)字，每部PC上的數(shù)值都不同，另外，也有可能同一臺(tái)PC上有好幾個(gè){GUID}，所以在這個(gè)步驟，是要找出你自己的{GUID}碼。（如果在Identities下有好幾個(gè){GUID}的話）點(diǎn)選這些{GUID}，注意右側(cè)窗格的Username欄，如果你的Outlook Express并沒有設(shè)定身份，那么Username顯示為【主ID】的那個(gè){GUID}就是你的{GUID}。
如果你的Outlook Express5有設(shè)定不同身份，Username就選擇你的Username出現(xiàn)的那個(gè){GUID}碼。
把這個(gè){GUID}碼記下來（或Copy到記事本），好比你的{GUID}是：{A3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2}，就copyA3175AF6-6658-432A-95A3-959F4343E2B2到記事本上（用筆抄下來也可以）。
用【W(wǎng)ordPad】打開你備份出來的郵件規(guī)則注冊表文件xxx.reg文件，別忘了開起文件的時(shí)候，文件類型要選擇【全部文件】，你才能看到reg文件。（你要用UltraEDit打開也無所謂）
打開之后，可以看到在Identities之后所跟著的是你舊的{GUID}碼（都是來自舊計(jì)算機(jī)上的，或是重新安裝操作系統(tǒng)前的機(jī)碼），這些舊的{GUID}碼對我們都沒有用，我們要把全部的舊的{GUID}碼換成新的才行，抄下你的舊機(jī)碼。
到WordPad的【編輯】>>【替換】。
尋找目標(biāo)：輸入你的舊GUID碼。
替換為：輸入你的新GUID碼，最前面我不是叫你copy到記事本上嗎？或是抄下來嗎？把之前找出的新機(jī)碼放在【替換為】這一欄。
按全部替換。
存盤。
在你這個(gè)reg文件上click兩下，reg文件內(nèi)容就會(huì)導(dǎo)入到registry里。
你原機(jī)器上的郵件規(guī)則已經(jīng)完全導(dǎo)入到新的機(jī)器上了。
補(bǔ)充：
當(dāng)你導(dǎo)入之后，你到【工具】>>【郵件規(guī)則】>>【郵件】，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多的郵件規(guī)則前都會(huì)出現(xiàn)X符號(hào)，這是因?yàn)樵谀阈碌沫h(huán)境中，并沒有這個(gè)規(guī)則所要用的某個(gè)項(xiàng)目，你只要補(bǔ)建所缺少的項(xiàng)目即可。
例如，假設(shè)你的規(guī)則是：原本Tony寄來的信件都是放到Tony這個(gè)郵件夾，但是因?yàn)槟阈掠?jì)算機(jī)上還沒有建立Tony這個(gè)郵件夾，所以在這個(gè)郵件規(guī)則前面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大大的紅色【X】符號(hào)，你只要按下紅色的文字，去補(bǔ)建Tony這個(gè)郵件夾即可，依此類推。
6.為郵箱減肥
經(jīng)常使用Outlook Express軟件發(fā)送電子郵件，但總覺得速度似乎越來越慢，經(jīng)過我的一陣搗鼓，我終于發(fā)現(xiàn)了它步履蹣跚的秘密……
注意到啟動(dòng)Outlook Express后顯示的本地文件夾嗎？里面是不是有收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等幾個(gè)文件夾？現(xiàn)在我們來做個(gè)實(shí)驗(yàn)：選擇建立新郵件，隨便輸入幾個(gè)字，選擇保存，系統(tǒng)提示該文件已經(jīng)被存入草稿文件夾，那么草稿文件夾在哪呢？它在%Drive%%Path%ApplicationDataIdentities{54572940-B281-11D3-8215-D2FEC4941C27}MicrosoftOutlook Express目錄下，其中%Drive%是你安裝windows的驅(qū)動(dòng)器符，%Path%是你windows的安裝目錄。這個(gè)目錄下我們可以看到收件箱.dbx、發(fā)件箱.dbx等文件，它們對應(yīng)著Outlook Express中的相應(yīng)文件夾。好，我們看看它們的大?。喝绻莿偘惭b還未使用過，每個(gè)文件都是74.7K，因?yàn)槲覀儎偛糯媪艘粋€(gè)文件在草稿中，現(xiàn)在草稿文件的大小是136K（依據(jù)你輸入的內(nèi)容多少而定），回到Outlook Express中，我們把草稿中的郵件刪除，再到那個(gè)目錄中看一下草稿文件是多大？還是136K，它并沒有因?yàn)閯h除草稿文件夾中的郵件而變小！其實(shí)這個(gè).dbx文件將Outlook Express中相應(yīng)文件夾中的郵件加入到文件的尾部，但刪除相關(guān)郵件并不反映在.dbx文件中，所以這些文件會(huì)越來越大，尤其是象我經(jīng)常使用并有很多郵件的用戶，因?yàn)镺utlook Express每次啟動(dòng)讀取相關(guān)文件的時(shí)間越來越長，感覺越來越慢就不奇怪了。
那么怎么辦？繼續(xù)我們的實(shí)驗(yàn)：現(xiàn)在把草稿.dbx給刪了-不用擔(dān)心Outlook Express會(huì)無法使用，實(shí)際上Outlook Express每次當(dāng)你點(diǎn)擊相應(yīng)的文件夾時(shí)都會(huì)在上述的目錄中查找相應(yīng)的文件，如果沒有就重建一個(gè)（但此時(shí)相應(yīng)文件夾中的郵件顯示為空）。回到Outlook Express中進(jìn)入草稿文件夾，顯示為空吧？再回到那個(gè)目錄中去，又重建了一個(gè)草稿.dbx文件，它的大小又還原成74.7K了！怎么樣？有沒有滿足感啊？以后覺得OutlookExpess運(yùn)行得太慢的時(shí)候看看那個(gè)目錄中的相應(yīng)文件是不是太大了，如果郵件都沒用的話就把它們都刪了，說不定就箭步如飛嘍！當(dāng)然，如果郵件有用，可以先把相應(yīng)文件備份，需要時(shí)把它拷貝回來就行了，夠爽吧！
7.在電子郵件中插入FLASH動(dòng)畫技巧詳解
這部分內(nèi)容已發(fā)表在天極網(wǎng)http://www.yesky.com/SoftChannel/72347873798258688/20040902/1849632.shtml
在網(wǎng)絡(luò)日益普及的今天，朋友之間相互發(fā)一個(gè)Email是司空見慣的事，讓你的朋友在閱讀郵件的同時(shí)，能聽一聽優(yōu)美的音樂，欣賞一下精彩的FLASH動(dòng)畫，不是很爽嗎？！如果說Email中可包含聲音、.gif圖片等多媒體信息是對傳統(tǒng)信件第一次概念上的革新，那么在Email中插入FLASH動(dòng)畫則是又一次概念上的重大變革。下面分三種情形詳細(xì)討論：
(1)已知IP地址的一個(gè)網(wǎng)頁中包含有你想用的FLASH動(dòng)畫
對這種情況，分下列幾步：
?、僭贗E地址欄中把這個(gè)網(wǎng)頁的IP地址復(fù)制下來；
?、诖蜷_Outlook Express，選菜單“郵件（M）”“新郵件使用（U）”“Web頁（W）…”，在彈出對話框中把上一步中的IP地址粘貼到Web地址框中，點(diǎn)“確定”，如圖所示：
9
?、蹚棾鲂陆ㄠ]件窗口，在下面的編輯區(qū)顯示W(wǎng)eb內(nèi)容，如圖所示：
0
④FLASH動(dòng)畫播放區(qū)域呈黑色，要看到動(dòng)畫只要雙擊它便可。一般說來我們只想用其中的FLASH動(dòng)畫，對頁面內(nèi)的其它內(nèi)容是不需要的，怎么辦？大家可能沒有嘗試過，此時(shí)的編輯區(qū)是可以進(jìn)行編輯操作的，比如改變對象大小、移動(dòng)位置、刪除，甚至可以加入我們自己想要的內(nèi)容，如：文字、圖片、背景顏色等，只是它的編輯功能較弱，你需要多試幾次才能成功。
操作要領(lǐng)：雙擊編輯對象，被選取對象周圍會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)，如圖所示：
1
2
?、葑詈筝斎胧占说刂返刃畔?，點(diǎn)“發(fā)送”便可。
(2)已知FLASH動(dòng)畫.swf文件的下載地址
①啟動(dòng)FrontPage、Dreamweaver等網(wǎng)頁編輯器，創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁中加入本地機(jī)器上的一個(gè)FLASH動(dòng)畫.swf文件，也可加入背景音樂，經(jīng)試驗(yàn)，加入.wav、.mid文件后接收者均能聽到郵件中包含的音樂，而對.rmi文件的支持不理想，對其它類型的聲音文件讀者朋友可以自己動(dòng)手試一試。
?、谠贒reamweaver中繼續(xù)對網(wǎng)頁進(jìn)行修改，如調(diào)整對象的位置等。
技巧：在網(wǎng)頁中添加一層,拖動(dòng)它到FLASH動(dòng)畫區(qū)域上，調(diào)整位置、大小等，以便在編輯郵件時(shí)可以在動(dòng)畫區(qū)域上輸入文字。保存文件。
?、埸c(diǎn)“查看”菜單下的“代碼（C）”，找到下面這二句：
把等號(hào)右邊改成已知FLASH動(dòng)畫.swf文件的下載地址，如下：
點(diǎn)“保存”退出。
?、軉?dòng)Outlook Express，點(diǎn)“工具”“選項(xiàng)”“撰寫”，點(diǎn)選信紙中的“郵件”，再點(diǎn)右邊的“選擇（S）…”按鈕，彈出如圖
3
在“選擇信紙”窗口，找到前面創(chuàng)建的網(wǎng)頁文件，點(diǎn)“確定”，再點(diǎn)“確定”，返回到OE主界面。
?、莠F(xiàn)在你點(diǎn)一下“新郵件”（在OE6中是“創(chuàng)建郵件”）按鈕看一下，如圖所示：
4
?、揠p擊你在Dreamweaver中建立的層區(qū)域，現(xiàn)在你就可以在動(dòng)畫之上輸入文字了，這時(shí)你想要調(diào)整動(dòng)畫區(qū)域、輸入框區(qū)域的大小、位置都可以，記?。褐灰p擊對象！多試幾次?？梢赃M(jìn)行其它編輯，也可以加入背景音樂，若FLASH本身含有音樂，則背景音樂不加為好，否則會(huì)引起雜亂的感覺。呈黑色區(qū)域，要看到動(dòng)畫只要雙擊它便可。
注：如何獲取網(wǎng)頁中FLASH動(dòng)畫.swf文件的下載地址請參考其它文章。
(3)在本地機(jī)器中的FLASH動(dòng)畫
這種情況最復(fù)雜，不過有了前面（一）、（二）作為基礎(chǔ)，也是可以解決的：
?、賱?chuàng)建網(wǎng)頁文件，且把你本地機(jī)器上的FLASH動(dòng)畫.swf文件加入其中；
?、谌ヒ恍┚W(wǎng)絡(luò)主頁空間提供站點(diǎn)申請一個(gè)免費(fèi)個(gè)人主頁空間；
?、蹖⒛阍诘冖俨街袆?chuàng)建的網(wǎng)頁文件（包括.swf文件）上傳到站點(diǎn)指定地址；
?、茉贗E地址欄框中輸入提供空間的網(wǎng)站指定給你的IP地址，驗(yàn)證一下；
?、莠F(xiàn)在你就可以用（一）中的方法去做了。如圖所示：
5
原理分析：
Outlook Express是基于Internet Explorer內(nèi)核的，既然IE能很好地支持.swf動(dòng)畫，那么OE也應(yīng)該能做到這一點(diǎn)。這樣一來，一封由發(fā)件人精心設(shè)計(jì)的電子郵件，分幾個(gè)組成部分從幾個(gè)不同的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器傳送到接收者那兒，再由電子郵件應(yīng)用程序自動(dòng)組合起來，這個(gè)過程對接收者是透明的，這是對傳統(tǒng)的郵件從一個(gè)地方發(fā)送，到另一個(gè)地方接收概念上的脫胎換骨式的更新，傳統(tǒng)的信件是一對一的，普通的電子郵件可以一對多，現(xiàn)在突破這些概念之后，給我們電子郵件以無限寬廣的應(yīng)用空間。我們平時(shí)遇到問題多動(dòng)腦、多動(dòng)手，總是會(huì)有所收獲。
提示：用同樣的技巧可以插入背景音樂等其它對象。如果使用瀏覽器接收電子郵件，那么音樂只是作為附件被接收。
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